1.يعتبر المشرف مرجعاً استشارياً مزدوجاً، فهو من جهة مرجع للمدرسين في كل ما يعترضهم من عقبات في طريق التدريس في الحلقات، ومن جهة أخرى يعتبر مرجعاً للمؤسسة نفسها، حيث ترجع إلى الأخذ بآرائه، واعتبارها، والعمل على تلبية مقترحاته الخاصة بترقية مستوى أداء الحلقات، من خلال تقاريره التي تعدها عن سير العمل، فقوله مقدم على غيره لأنه يتكلم من الميدان، لا من خلف المكاتب ومن بين الجدران.
2.كما أنه يمثل الجهة المسؤولة أمام المجتمع والجهات الرسمية، وهؤلاء كثيراً ما يحتاجون إلى أخذ آرائه ووجهات نظره فيما يخصه من أعمال فلا بد أن يكون لديه ضوءٌ أخضر في هذه المهمة من إدارة مؤسسته العُليا، وأن توضح له الخطوط العريضة التي يمكن أن يتحول خلالها.
3.كما يعتبر المشرف مستشاراً بالنسبة لأولياء أمور الطلاب الذين يقصدونه لأخذ رأيه فيما يصلح لأبنائهم، وما هي الطريقة المثلى لتعليمهم، وترقيتهم، وهو بدوره لا يبخل عليهم بتوجيهاته3.. ويمكننا إيجاز أهم وظائف المشرف المنوطة به ملخصين لما سبق في النقاط التالية:
1.متابعة جهود المعلمين والطلاب في الحلقات القرآنية، وتوجيهها إدارياً وعلمياً.
2.تقييم وتقويم الأعمال بشكل دوريّ.
3.السعي إلى تطوير العمل ورفع مستوى الأداء والإنتاج بشتى الأساليب.
4.تفادي الوقوع في الأخطاء.
5.معالجة الأخطاء الحاصلة4. والله من وراء القصد.
1 -أخرجه البخاري وأبو داود والترمذي وأحمد.
2 -انظر:"الإشراف في العمل مع الجماعات، للدكتور/ محمد شمس الدين أحمد (5-6) بتصرف."
3 -راجع"الإشراف في العمل مع الجماعات" (9- 10) . لمحمد شمس الدين أحمد.
4 -"الإدارة التعليمية أصولها وتطبيقاتها"صـ (352- 354) للدكتور محمد منير مرسي. بتصرف. نقلاً عن:"فن الإشراف على الحلقات والمؤسسات القرآنية"، صـ (247- 252) للدكتور/ يحيى بن عبد الرزاق الغوثاني.