ويتفق روبرت بودش- صاحب كتاب"كيف تنجز أكثر في وقت أقل"مع ما قاله الدكتور حمدي عبد العظيم حيث يقول: أكثر ما يعينكِ على تذكر قيمة الوقت وأهميته هو أن تحددي رسالتك في الحياة والأهداف التي تسعين لتحقيقها، وقد أُجريَت دراسة في أمريكا على عينة من الناجحين كشفت أن ما يقارب 80% من الناجحين كانوا قد كتبوا أهدافهم ورسالتهم في الحياة بوضوح على ورق.
ويضيف بودش: من المهم أيضًا أن توازني بين أدوارك في الحياة في المنزل والعمل والمجتمع بحيث لا يطغى أي منها على الآخر فلكل وقتُه وطريقةُ أدائِه التي قد تختلف عن غيره ولكنها تتكامل وتتداخل مع غيرها من الأدوار الأخرى.
وحتى يمكنك تحقيق الهدف عليك بوضع خطة أسبوعية أو شهرية من خلال ترتيب أولوياتك، ويفضل خبراء التخطيط والتنمية الخطة الأسبوعية لأنها تعطي مدى مناسبًا للتحرك من أجل الإنجاز، فالخطة اليومية لا تكون محكمة بحيث توفر الوقت، أما الخطة الشهرية فمداها الكبير قد يسبب تراكمات الأعمال المراد إتمامها، وهو ما يعني في النهاية العجز عن إتمام المهام المطلوبة.
المعادلة الصعبة:
يرى خبراء التخطيط أن الحسرة على الوقت الضائع يمكن أن تتحول إلى قوة دافعة للخير للاستفادة من الوقت المتبقي الذي يكفي لإنجاز الكثير إذا ما أوقفنا الكسل والبكاء على الوقت المهدور، فإذا كنت تريدين استغلال الوقت في العمل والإنجاز فعليك أن تخططي لذلك، أمَّا إذا انتظرت إلى أن يحين الوقت المناسب ويعرض نفسه عليك، فإنك قد تنتظرين إلى الأبد.
ولتحقيق إنجاز أكبر في وقت أقل ينصحك الخبراء بالتالي:
• اكتبي جدولًا بمهامك اليومية حسب أولويتها، وأعطي كلَّ مهمةٍ الوقتَ اللازم لإنجازها، وإذا انتهيتي من المهمة مبكرًا، عليك بالبدء مباشرة في إنجاز المهمة التالية.