معين، هذه اجتماعات متحركة.
أولًا مرحلة ما قبل الاجتماع:
-برنامج الاجتماع، تحديد جدول الاجتماع بدقة، قبل أن نجلس لمناقشة أي موضوع حتى نوفّر علينا الوقت في الاجتماع لا بد أن نحدد الموضوع الذي سوف نتكلم فيه ونناقشه، وماذا سنعمل في هذا الاجتماع.
-الأمر الآخر تحديد زمن للاجتماع ينتهي فيه مهما كان الأمر مهمًّا، يجب أن نحدد زمنًا ننتهي فيه من هذا الاجتماع حتى إذا كان الأمر لم ينتهِ بعد، ولكن إذا وضعنا أننا سننتهي الساعة الثانية فيجب أن نتحرك الساعة الثانية من الاجتماع.
-الأفراد المجتمعين: هذه خطط لحماية الأفراد المجتمعين.
وضع خطة أمنية وقصة غطاء مناسبة للأفراد إذا تعرض أحدهم للقبض وتتمثل في الآتي:
كل أخ يأتي إلى الاجتماع يجب أن يكون في رأسه خطة أمنية، وغطاء يستطيع أن يتحرك به، وخطة أمنية يستطيع أن يتشبث بها ويتكلم بها إذا تعرّض هو للأسر، مثلًا أنت ستُسأل من صاحب مكان الاجتماع، من كان معك؟ ستُسأل أيضًا ماذا كان سوف يدور في الاجتماع؟ هذه الأسئلة وغيرها من الأسئلة ربما إذا وقعت في الأسر سوف تُسأل عنها، فيجب أن تكون عندك إجابات معدّة مسبقًا.
-أيضًا عدم وجود فترة زمنية كبيرة بين تحديد موعد الاجتماع والاجتماع نفسه، بمعنى إذا أنت رتبت الاجتماع فيجب أن لا تكون هناك فترة زمنية كبيرة بين الاجتماع وبين موعد الاجتماع، يجب أن تكون الفترة الزمنية قليلة حتى يصعب على العدو تحديد أو كشف هذا الاجتماع، إذا كانت الفترة طويلة فهذا ليس في صالح المجتمعين.
-الأمر الآخر تأمين مكان الاجتماع والطرق المؤدية إليه كالآتي:
التأكد من الوضع الأمني عن طريق التلفون (الاتصال) .
وضع أفراد لمراقبة المكان قبل وأثناء الاجتماع، يجب أن يكون هناك في مكان الاجتماع أفراد للمراقبة، لحماية مكان الاجتماع أيضًا ولتبليغ المجتمعين إذا كان هناك تحرك من قوات الأمن باتجاه مكان الاجتماع.
زرع أحد الأفراد بجوار أقرب نقطة للعدو، فإن أمكن أن تضع أفرادًا من جهاز الأمن بالقرب من أقرب نقطة للشرطة أو البوليس أو الجيش من هذا الاجتماع، بحيث إذا تحركت قوات الأمن من هذا المكان يقوم بالاتصال بالمنسق فيقوم المنسق بإبلاغ المجتمعين، فالمجتمعين بعد ذلك يفضوا الاجتماع ويتحركوا قبل أن تصلهم قوات الأمن.