هذه، تعلق عليها، تضع ملاحظات على هذه المعلومات، هذا موجود عندنا.
في الولايات المتحدة الأمريكية، في ما يسمى بدولة إسرائيل أو غيرها تكون المعلومات لبعض الناس في القيادة تأتي خام، ولكن لبعض المسؤولين الآخرين تأتي معلقًا عليها، عليها ملاحظات أو غير ذلك، لماذا؟ حتى هؤلاء الرؤساء يضعوا تصورًا لما هم مقدمون عليه، المخابرات تجمع كل ما يتعلق في هذه الدنيا خاصة في أمريكا تضعه بين يدي الرئيس الأمريكي حتى يضع هو بناءً على هذه المعلومات تصورًا وسياسة كيف يتعامل مع الدول أو مع هذه الأزمات أو المشاكل.
الدرجة الثالثة (سري جدًّا) معلومات تتعلق بأمن العمل التنظيمي، العمل داخل التنظيم ليس أمن التنظيم ككل، هذا يكون مكتوبًا عليه (سري جدًّا) .
الأمر الآخر (سري) معلومات وأسرار يتداولها أشخاص مسؤولين.
الدرجة الخامسة هي (عادي) معلومات ينبغي نشرها وتداولها بين العامة، إذا كان الملف مكتوب عليه (عادي) فهذا مشاع للجميع، الكل يحق له النظر فيه وقراءته، ليس فيه أي خطر، أما إذا كان مكتوب عليه (سري) فهذه معلومات وأسرار فقط للمسؤولين الذين يعملون في الجماعة، ليس لكل الأفراد العاديين.
-حفظ الوثائق يتم طبقًا لمبدأ"المعرفة على قدر الحاجة".
-حفظ الوثائق في أماكن أمينة مخصصة لذلك حسب التصنيف والسرية.
رابعًا. نقل الوثائق:
تختلف وسيلة وطريقة نقل الوثائق بناءً على عدة عوامل، الآن نتكلم عن كيف ننقل الوثائق من مكان إلى آخر، طبعًا هذه الذي يحددها هو درجة السرية لهذه المعلومات، هناك معلومات يا إخوة لا نستطيع أن ننقلها مثلًا في الطرق والمواصلات العامة، هناك معلومات لا نستطيع أن نتكلم عنها بالتلفون، هناك معلومات لا نستطيع أن نتكلم عنها بالإنترنت، هناك معلومات لا تصلح إلا أن ننقلها من يد إلى يد، أو من فم إلى فم، حسب أهمية هذه المعلومات.
الوثائق ذات درجة (سري للغاية) لا تُنقل بواسطة البريد بل يدًا بيد بين القيادة، الوثائق ذات درجة (سري جدًّا) لا تُنقل بواسطة البريد أيضًا بل تُرسل مع مخصوص، باقي الوثائق تُنقل بواسطة السُعاة (يعني أصحاب البريد) ، أيضًا عامل الوقت وعامل المسافة هذا يحدد مسألة طريقة نقل هذه الوثيقة، الآن الإنترنت بفضل الله عز وجل بقدر ما فيه من الإفساد للمسلمين أيضًا فيه من النعمة على المسلمين، الإنترنت وبسبب السرعة الهائلة له قرّب المسافات كثيرًا بين الدول، وأيضًا هذا ساعد كثيرًا على الحركة العملية الجهادية، من قبل الجماعة المجاهدة ما كانت تستطيع أن ترسل