الوقت وتنظيِمه

الوقت وتنظيِمه

مقدمة:

· مربعات تنظيم الوقت تعني أن نقسِّم الأنشطة التي تنتظرنا أو نتوقع القيام بها على حسب أهميتها, وحسب السرعة المطلوبة بها إلى أربعة أقسام (مربعات) كالتالي:

المربع الأول: أنشطة هامة وعاجلة:

· هي الأعمال المطلوبة على وجه السرعة ولا تحتمل التأجيل، مثل: الأزمات الطارئة سواء على مستوى العائلة أو المؤسسة, والأعمال المطلوب تسليمها فورًا, وبعض المكالمات التليفونية والإجتماعات الهامة فعلًا!

المربع الثاني: أنشطة هامة وليست عاجلة:

· مثل التخطيط للمستقبل وتوقع الأزمات ومعالجتها قبل وقوعها.

· الاهتمام بالصحة وممارسة الرياضة واكتساب الثقافة والمعرفة.

· الاهتمام بشؤون الأسرة والأصدقاء، وغيرها.

المربع الثالث: أنشطة عاجلة وليست هامة:

· كالرد على المكالمات التليفونية العادية والخطابات سواء الشخصية أو المتعلقة بالعمل, أو الاجتماعات الدورية التي لا تقدم ولا تؤخر كثيرًا بالنسبة لأهداف العمل, أو مثلا مشاهدة البرامج التلفزيونية والمباريات الرياضية.

المربع الرابع: أنشطة غير عاجلة وغير هامة:

· مثل معظم المكالمات التليفونية وأنشطة الترفيه وإضاعة الوقت.. كالتلفزيون والفيديو وممارسة ألعاب الكمبيوتر. وغيرها.

كيف يقضي الناس أوقاتهم؟

1-يقضي الكثير من الناس معظم وقتهم في معالجة الأزمات والمشاكل الطارئة (المربع الأول) , بالتأكيد الكثير منا يفعل ذلك بعض الأحيان.

· لكن المشكلة هي أن تتحول حياتنا إلى سلسلة من الأزمات العاجلة.

· إن هؤلاء الذين لا يهتمون بأمر إلا إذا حان موعده أو كان مطلوبًا على وجه السرعة يعيشون في توتر دائم, ولا يجدون الوقت الكافي للإعداد الجيد لهذه الأعمال، وفي الغالب لا يجدون وقتًا كافيًا للاهتمام بشؤونهم الصحية أو العائلية, وكثيرًا ما تتفكك العائلات لهذا السبب.