ويعني إن يجيز المؤلف رواية كتابه أو يشهد بصحته، ومن ذلك أن ينسخ هو كتابه، فيكون دليلًا على إجازته له.
وأن (التوقيع) قد يكون على هيئة رسالة يبعث بها، أو تعليقًا يدونه.
وأنه ينطبق بالضرورة على أمشاق مشاهير الخطاطين، وعلى المصاحف التي كتبوها بأيديهم.
وأنه يدخل في مفهوم المخطوطة الموقعة ما خطَّه الأعلام في معاجم الشيوخ، شريطة أن تكون سجلًا فعليًا موثقًا من المشايخ.
ويعني الإجازات المتتالية متتابعة وبخطوط أصحابها. ويفهم أنه يتلخص في (الإجازات والسماع) .
بحوث هذا المؤتمر:
-المخطوطات الرياضية الموقعة بين الرياضيين والوراقين/ رشدي راشد.
-استدعاءات الإجازة وأهميتها في تعيين خطوط العلماء/ عبداللطيف الجيلالي.
-التوقيعات على كتاب سيبويه/ جنفييف أمبير (ترجمة شيرين محمود) .
-الندرة الأثرية والندرة النصية/ محمد كامل جاد.
-النسخة الأصلية والنسخة الأم/ أحمد شوقي بنبين.
-توقيعات كتاب الأس في العمل بالسيف والترس.
-الموقعين عن الله ورسوله/ عبدالحكيم الأنيس.
-خطوط المقريزي/ أيمن فؤاد سيد.
-توقيعات أثير الدين الأبهري وشمس الدين السمرقندي/ رمضان ششن.
-غوامض الصحاح (بخط المؤلف) / عبدالإله نبهان.
-موقعات ضياء الدين المقدسي في مجاميع المدرسة العمرية/ محمود مصري.
-توقيعات البقاعي (على نسخة من كتاب أسواق العشاق) / محمد حسان الطيان.
-مسودات ومبيضات الدر الفريد لابن أيدمر المستعصمي/ أحمد سليم غانم.
-توقيعات الألوسي/ ظمياء السامرائي.
-جزء نادر من معجم البكري بتوقيعات الطالوي والدكالي/ عصام الشنطي.