وقد تبين أن هذه الخطوة هي أصعب خطوة في البحث، لأن أكثر التراجم لا تذكر تاريخ ولادة الشخص أو وفاته، فاضطررت إلى الرجوع لمعاجم أخرى قديمة وحديثة كطبقات القراء، وطبقات الصوفية، وتهذيب التهذيب لابن حجر العسقلاني، ومعجم البلدان لياقوت، والأعلام لخير الدين الزركلي، ومعجم المؤلفين لعمر رضا كحالة وغيرها. وفي الأحوال التي لم أعثر فيها على تاريخ للشخص، كنت ألجأ إلى تحديد الفترة التي عاش فيها بصورة تقريبية بالاستناد إلى حياة أبيه أو جده أو أحد أساتذته أوطلابه، أو بالاستناد لحدث تاريخي عاصره. وهكذا استطعت تسجيل تاريخ الوفاة لأكثر الأعلام.
ولدى الانتهاء من هذا العمل أصبح من الممكن إجراء ترتيب هجائي زمني للأشخاص بحصر الذين ينتمون لقرن واحد في صندوق خاص، وترتيبهم هجائيًا ضمن نفس الصندوق.
و-نقل المعلومات إلى جداول.
بعد عزل أعلام القرون الثلاثة الأولى، أصبح من الممكن إجراء تصنيف للمعلومات الواردة في تراجمهم يفرد كل عنصر على حدة. وهكذا وضعت جدولًا تفصيليًا يتكون من المداخل الستة عشر الآتية:
1-اسم الشخص.
2-انتماؤه القومي (عربي أو مولى) والقبلي (إن كان عربيًا) .
3-انتماؤه الجغرافي.
4-تاريخ ولادته ووفاته.
5-روابطه بالشام (من ساكني الشام أو من زائريها) .
6-تنقلاته.
7-دراسته: المكان، المدة، الطريقة، الوسائل.
8-المواد التي درسها واهتم بها.
9-المعلمون الذين درس عليهم.
10-الطلاب الذين درسهم.
11-نشاطه الثقافي والتربوي وإنتاجه.
12-صفاته العامة.
13-المهنة التي زاولها.
14-وضعه الاقتصادي.
15-المؤرخون أو المصادر التي ذكرته.
16-ملاحظات متفرقة.
ز-علاج المعلومات:
بعد تصنيف المعلومات على هذا الشكل وضعت خطة لاستخدامها حسب طبيعتها. لقد رأينا أن هذه المعلومات تنقسم إلى قسمين: