آ-القدرة على تمثل قدر مما يفرزه عصره وأطره الاجتماعية والحياتية الواسعة منها والضيقة من المعطيات الحضارية ومنجزاتها في مختلف فروع المعارف الإنسانية وشعبها من تجارب، وألوان حياتية، وثقافات، وعلوم، وفنون، وعلاقات إنسانية ونحو ذلك، ثم ما انحدر إلى ذلك العصر من المواريث المعرفية الإنسانية من العصور الخالية.
ب-القدرة على أن يؤلف ويبدع ويخرج في شعبة أو أكثر من تلك المعارف والمواريث إنتاجًا معرفيًا ملونًا بخصوصية قومه ومجتمعه وأطره الحياتية من ناحية وبخصوصيته هو باعتباره إنسانًا مبدعًا من ناحية أخرى؛ ويقدم ذلك إلى أناسيِّ عصره، ثم يرثه بعده من سيخله من الأجيال.
تأسيسًا على ذلك تتحدد معالم هوية الأمة أو الجماعة وملامحها من خلال ما صنعته لنفسها من فهرسة وصفية تلملم جوانب إنتاجاتها المعرفية والثقافية.
ثانيًا: يتتبع واضعو الفهرس الوصفي الوطني في قطر بعينه المكتوبات المنسوبة إلى مؤلفين ومبدعين منتمين إلى ذلك القطر ويستقصونها منذ أول رقيم رقمت عليه يد إنسان من هذا القطر إلى آخر كتاب أو رسالة أو مقالة أو بحث أو حديث أو غير ذلك مما يُخْرَج قبل زمان وضع الفهرس.
ثالثًا: الجمع بل دمج الفهرسة الوصفية الراجعة بالفهرسة الوصفية الجارية في سفر واحد، للإبقاء على الصورة الحضارية للجماعة المتوضعة على هذا المكان من الأرض مؤتلفة موحدة، ولا حاجة للتقسيم ووضع فهرسين وصفيين وطنيين أحدهما راجع والآخر جار.