ترتب عنوانات المكتوبات أو غيرها التي تضمها زمرة من الزمر الفرعية على حروف المعجم إن كانت هذه المكتوبات كتبًا، أو رسائل، أو أبحاثًا، أو مقالات تحمل عناوين. ويصطنع ترتيب مناسب إن كانت المكتوبات غير ذلك مثل الرسائل، والمقالات، والأحاديث، والرسوم، والخرائط، أو ما شابه ذلك مما لم يثبت له عنوان.
يثبت بين يدي كل مادة مفهرسة كتابًا كانت أو غيره وجازة مركزة غاية في الاختصار في العريف بها ووصفها موضوعًا وشكلًا.
تذكر المظان التي ورد للمؤلف أو أعماله فيها ذكر.
يذكر بين يدي كل كتاب أو مادة أخرى للمؤلف ما إذا كان ذلك مخطوطًا لم يتح له نشر بعد، ويذكر مظنة وجوده من مكتبة أو مكان حفظ أو بيت خاص أو نحو ذلك.
إذا كانت المكتوبة أو المادة المفهرسة قد أتيح لها نشر فيذكر مكان النشر والطبع وزمانه، وعدد الطبعات والنسخ من كل طبعة إن أمكن.
تاسعًا: تتضمن الفهرسة الوصفية للمؤلف أسماء ترجمات كتبه وأعماله إلى اللغات الأخرى، وتذكر أسماء الأشخاص والجهات الذين تولوا الترجمة والنشر ويعرف بهم إن أمكن، وترتب الترجمات حسب اللغات أو البلدان التي أخرجت فيها هذه الترجمات.
عاشرًا: تضم الفهرسة الوصفية للمؤلف التي تدرج تحت اسمه ذكر ماله صلة بأعماله ومكتوباته: (أبحاث عامة عن المؤلف واتجاهاته، وخصائصه، وسيرته، وعلاقاته. أبحاث تخص مؤلفات له من تقريظات وردود على آرائه وكتبه وما إلى ذلك) تذكر عناوين هذه الكتب ومؤلفيها ونشراتها، ويراعى في إثبات هذه المواد الترتيب الزمني لنشرها.
الحادي عشر: ذكر عناوين الصحف، أو المجلات، أو الدوريات، أو الزوايا الإذاعية المسموعة والمرئية، أو المسرح، أو السينما، مما يؤلف مشاركة في الكتابة فيه، وتذكر أيضًا عناوين المقالات والأبحاث والمشاركات الإذاعية التي نشرت في كل من هذه الوسائل.