في وزارة الخارجية بحركة تنقلهم خارج منطقة ل brabant . وأن الإعلان عن هذه التنقلات يجب أن

تجيب عن الشروط التالية:

1 -أن يبلغ قبل 48 ساعة من تاريخ التنقل.

2 -أن تعرض من خلال مذكرة من السفارة أو الممثلية.

3 -تتضمن:

-اسم ووظيفة الممثل الدبلوماسي.

-فترة التنقل.

-تاريخ وساعة الانطلاق.

-المسار الذي سوف يتبعه.

-الوسيلة المستخدمة في التنقل، وإذا كان التنقل بواسطة مركبة فإنه يبلغ عن رقمها.

-وعند الضرورة، المركز الحدودي الذي يعبر منه.

وهذا البلاغ المذكور يسمح بالتنقل للدبلوماسي أو للدبلوماسيين الذين تم تسميتهم في كل أراضي دول البينلوکس (الدنمارك، بلجيکا، هولندا) بدون إذن خاص وبدون تأشيرة، بشرط أن يكون هؤلاء يحملون جوازاتهم، وأحيانا فإن تأشيرة

7 -استلام صور كتب اعتماد السفراء والقائمين بالأعمال الأصليين.

8 -تهيئة كتب اعتماد السفراء الوطنيين وترجمتها عند الاقتضاء.

9 -تهيئة كتب التفويض للوفود المشتركة في المؤتمرات العربية أو الاجنبية.

10 -استلام البراءات القنصلية الخاصة بالقناصل الاجانب ومنحهم اجازات العمل.

11 -منح القناصل الوطنيين البراءة القنصلية.

12 -اصدار الجوازات الدبلوماسية الخاصة والرسمية.

13 -منح سمات الخروج على الجوارزات المذكورة الوطنية والاجنبية.

14 -منح بطاقات الهوية للمثليين الدبلوماسيين والقناصل المعتمدين والموظفين الدوليين.

15 -اقتراح منح الاوسمة للدبلوماسيين عند انتهاء مهمتهم أو للشخصيات الاجنبية.

16 -مرافقة السفراء في حفلات تقديم کتب الاعتماد.

17 -انجاز معاملات الاعفاء الخاصة باستيراد الممثلين الدبلوماسيين المعتمدين.

18 -السهر على حصانة وامتيازات الممثلين الدبلوماسيين المعتمدين والموظفين الدوليين.

19 -تهيئة المؤتمرات الدولية التي تعقد في البلاد.

20 -الاشراف على الحفلات الرسمية التي يشترك فيها الممثلون الدبلوماسيون.