وفي علاقاتها فيما بينها فأن دول الكومنولث تتبادل التمثيل من خلال المندوبين السامين، الذين يحملون أوراق الاعتماد وتدعى (Letter of introduction) والتي يجري تبادلها ما بين رؤساء الوزارة. إذ أن التبرير في ذلك هو أن ملك أو ملكة إنكلترا لا يمكن أن ترسل صراحة أوراق اعتماد إلى شخصه أو إلى شخصها.

وبالنسبة للدول الأعضاء في الكومنولث تحت أنظمة ملكية أو جمهورية، حيث يوجد رئيس دولة متميز عن الملك أو الملكة، فإن أوراق الاعتماد يطلق عليها (Letter of Commission) أو أوراق الإنابة.

-رسائل رئاسية عادية.

هي الرسائل التي يحملها القائمون بالأعمال الأصلاء. وأنها موجه من وزير الشؤون الخارجية

للدولة المعتمدة إلى وزير الخارجية للدولة المعتمد لديها.

وأن هذه الأوراق لا تقدم إلى رئيس الدولة ولكن إلى وزير الخارجية خلال زيارته المرتقبة. وبالنسبة للقائم بالأعمال فأن تعينه يتم الأشعار به من خلال رسالة رئيس البعثة إلى وزير خارجية الدول المعتمد لديها، وعندما يضطر رئيس البعثة إلى الغياب، فأن المادة 19، الفقرة الأولى من اتفاقية فينا قد نصت بهذا الصدد:

"إذا ما خلا منصب رئيس البعثة، أو إذا ما حصل مانع يحول دون ممارسة رئيس البعثة الوظائفه، فأنه يتوجب على القائم بالأعمال أن يقوم مقامه بالنيابة وبصيغة مؤقتة كرئيس للبعثة. ويتم الإعلان عن أسم القائم بالأعمال بالإنابة (adinterim) من قبل رئيس البعثة، أو أما من قبل وزير خارجية الدولة المعتمدة - إذا ما حصل ما يمنع الإعلان عنه من قبل رئيس البعثة - إلى وزير خارجية الدولة المعتمد لديها، أو وزيرا أخر يتم الاتفاق عليه."

وبالنسبة لمفسري هذه المادة، فان مفهوم الحيلولة دون ممارسة الوظائف يمكن أن تظهر بأنه لم يعد هناك وجود لرئيس البعثة في البلد الذي تم اعتماده فيها أو أنه في وضع من المستحيل ممارسة مهمته.

من المعتاد، فأن أوراق الاعتماد تحتوي على العناصر التالية: أنها مرسلة من قبل رئيس

الدولة المعتمدة إلى رئيس الدولة المعتمد لديها وبكل صفات هذا الرئيس