وهنا يمكن التميز بين القائم بالأعمال بدون اوراق اعتماد أصيل (Sur Pied) وقائم بالأعمال بالنيابة adinterim بينما الثاني لا يضمن إلانابة في انتظار عودة رئيس إلى عمله (سفير أو سفير فوق العادة) ، بينما الأول يعين کمبعوث بشكل دائم ورئيس بعثة.

-السفير المتجول (Ambassadeur itinerante) واصطلاح حديث في التعامل الدبلوماسي يشير إلى السفير والشخصية

البارزة او وزير الدولة الذي توفده حکومته بمهمة خاصة وسرية إلى بلد معين واحيانا عدة دول ليتولى الاتصال بكبار المسؤولين، ويساعده في مهمته السفير المقيم، ويمنحه الاسبقية عليه بوصفه مبعوثا خاصا، ويقابل السفير المتجول في المجال الدبلوماسي الممثل الشخصي لرئيس الدولة.

-سفير معين (Ambassedeur desingne) وهو السفير الذي رشحته دولة معينة ليمثلها لدى دولة أخرى، وقبلته هذه الأخيرة واصبح شخصا مقبول person grata لديها، وتضيف الاسم إلى قائمة السلك الدبلوماسي بانتظار قدومه وتقديمه کتاب اعتماده الى رئيس الدولة المعتمد لديها.

-وزير مفوض Minister plenipotentaire ، وهو ممثل دبلوماسي من الدرجة الثانية يأتي مرکزه بعد السفير مباشرة، ويتم اعتماده في مفوضية كرئيس بعثة في مفوضية بموجب کتاب اعتماد مماثل لكتاب اعتماد السفير، كما أن يتمتع بجميع الامتيازات والحصانات والإعفاءات التي يتمتع بها السفير، ويجوز اعتماد الوزير المفوض في سفارة كبيرة يرأسها سفير، ويسمى في هذه الحالة (وزير - متشاور) ولا يزود في هذه الحالة بكتاب اعتماد.

-وزير مقيم Minister resident ، في العرف القديم ممثل دبلوماسي يأتي في الدرجة الثالثة في ترتيب رؤساء البعثات الدبلوماسية كما ذكر في بروتوكول اکس لاشابيل لعام 1818 أي بعد السفراء الوزراء المفوضين وقبل القائم بالأعمال. ولم يشر نظام فينا لعام 1961 إلى الوزير المقيم.

-القائم بالأعمال بالإنابة charge daffaire ad intrin. اذ غاب رئيس البعثة الاصلي، سفيرا كان أم مديرا مفوضا، او قائما بالاعمال اصلا، يتولى رئاسة البعثة اثناء غيابه اعلى موظف دبلوماسي مرتبة باسم"قائم بالأعمال بالنيابة"ويبلغ بذلك إلى وزارة الخارجية المعتمد ليدها. قائم بالأعمال مكلف بتسيير أعمال السفارة في حالة غياب رئيس البعثة سفيرا كان أم قائما بالاعمال ولم يكن في البعثة أي موظف دبلوماسي، فحينئذ يجوز اعلى موظف اداري من جنسية بلاده بتسيير أعمال السفارة ريثما يعود رئيس البعثة chardt des aftaures de amassade ولا يحق لهذا الموظف المكلف أن يتمتع بأي امتياز او حصانة دبلوماسية خلال توليه هذا المنصب. - قائم بالأعمال الأصيل (chardt des affaires tituaire(sur pied وهو رئيس بعثة دبلوماسية من الفئة الثالثة كما صنفته المادة 14، فقرة ج، من نظام فينا لعام 1991، أي أنه يأتي بعد السفير والوزير المفوض، وقد يكون برتبة وزير مفوض(في سفارة) او برتبة مستشار او سكرتير أول أو ثان حسب مقتضيات الظروف وتقدير حکومته، ويعتمد بموجب كتاب رسمي يوجهه وزير خارجية دولته الى وزير خارية الدولة المستقبلة.