السياسة هي ما يكون نظاما مرجعيا لاستراتيجيات المنظمة وكذا التنفيذ العمل الجماعي الضروري لتحقيق هذه الاستراتيجيات. فالعنصران مرتبطان ضمنيا دائما بالسياسة تنتج الاستراتيجية وفي نفس الوقت الاستراتيجية توحي بالسياسة" (1) ."

ثالثا: الإجراءات: PROCEDURES.

إن تنفيذ السياسات الإدارية بحاجة إلى كثير من الإجراءات التي تحدد الطريقة المناسبة للتنفيذ بكفاءة وفعالية، وبعبارة أخرى هي الخطوات المتسلسلة زمنيا والتي يستلزم إتباعها إلى الوصول إلى حل مشكلة معينة، فهي على خلاف السياسات غير قابلة للتفسير، وعلى الإدارة أخذ الاعتبارات التالية عند تحديد الإجراءات وتنفيذ السياسات وهي: (2) .

-أن تعمل على إزالة الفوضى في نشاطات المشروع المختلفة من خلال توجيهها وتنسيقها وتحديدها.

-أن تكون الإجراءات مرنة تعمل على توفير الحرية للعاملين.

رابعا:

أ - نظام القواعد: REGLEMENTS.

وهي من أبسط أشكال التخطيط، وقد تكون أو لا تكون جزء من الإجراءات. فالقاعدة تستلزم القيام بعمل محدد ونهائي وبصورة آمرة أو ناهية، وتعتبر مرشدا لاتخاذ القرارات، ويمكن أن نعرفها بأنها مجموعة من التعليمات عادة ما تكون مكتوبة توضح ما يجب القيام به وما لا يجب، ومن أمثلة هذه القواعد العبارات التالية:

-قواعد الأمن. كاستعمال أقنعة الأمان إجباريا.

-ممنوع دخول شخص أجنبي.

ب - الخطط غير دائمة الاستعمال.