من خلال هذا المنطلق يعتبر التخطيط في المؤسسة كنظام مفتوح، حيث أن النظام المفتوح من بين المفاهيم العلمية المعاصرة ذات الأهمية البالغة في علم الإدارة فحسب نموذج HOMANS ، الذي يعتبر المؤسسة كنظام مفتوح، فما يميزه هو:"كل نظام اجتماعي يتواجد ضمن محيط ثلاثي الجوانب: مادي، محيط ثقافي، محيط تكنولوجي."

فالمحيط يرفض أو يحدد لأخطاء النظام الاجتماعي بعض النشاطات أو التفاعلات التي بدورها تولد أحاسيس معينة تجاه بعضهم البعض وتجاه المحيط.

وبشكل عام فقد عرفه كل من P. TABATONI et P. DARNIOU بأنه مفهوم"يضم كل المجموعات التي لها أهداف محددة بوضوح، وتجمع وتستعمل بشكل أكثر فعالية، وسائل وأنواع من العمليات الوظيفية مرتبطة بتحقيق هذه الأهداف. (1) "

المطلب الرابع: خصائص المؤسسة كنظام مفتوح

إن المؤسسة الاقتصادية أو أي مشروع اقتصادي عبارة عن مكونات نظام معين وهي عناصر متفاعلة فيما بينها، وهي بدورها يمكن أن تعتبر كأنظمة فرعية متأثرة فيما بينها. وهو كفيل بتجميع كل المعطيات والمعلومات المتعلقة بالظروف المختلفة والتغيرات المحتملة والتكيف معها في اقصر وقت ممكن. وتقسيم النظام الكلي إلى أنظمة متفرعة عنه قد تصل أجزاء ابتدائية بالنسبة له. حسب الأعمال والأشخاص و الوظائف، إلا أن التقسيم يجب أن يكون حسب طبيعة التحليل، وطبقا للحاجة إلى ذلك، مع مراعاة أن الأنظمة الفرعية يجب أن تتعامل فيما بينها يشترك كل منها على الأقل مع آخر في تحقيق هدفه وبالتالي أهداف النظام العام أو المؤسسة، ويمكن تطوير علاقته بتطوير إ دارته التي تعمل على الربط والتنسيق بين مختلف النشاطات مدعما بعدة خصائص تسمح له بممارسة مختلف الوظائف الضرورية والتي نذكر منها:

-الاتجاه إلى التمييز والاختلاف: كل الأنظمة المفتوحة لها مزايا نسبية خاصة و مختلفة تكسبها من حركية النظام وتفاعله، وهكذا يخلق جوا لمنافسة و روح المبادرة لدى الأنظمة الأخرى.

-الاستمرارية في النشاط ودوريته: إن الموارد التي تتحول إلى نتائج مخرجات يكون لها تأثيرها مرة أخرى على نوعية وكمية الموارد الجديدة الممكن الحصول عليها ولهذا يقصد بالاستمرار قابلية المنظمة للحفاظ أو العودة إلى وضعها السابق إذا ما تعرضت لطارئ خارجي مفاجئ، وهكذا يستمر النشاط في شكل حلقة أو دورية منتظمة.