على غرار ما ذكرنا في المستويات الأخرى، يقوم تخطيط الموارد البشرية على إيجاد التوازن بين حاجة المؤسسة إلى القوى العاملة من جهة والموارد المتاحة للوفاء بهذه الحاجة من جهة ثانية وذلك فإن عملية التخطيط تتطلب ما يلي:
-تحديد الاحتياجات من القوى العاملة والمصادر التي يمكن اللجوء إليها لتوفير القوى العاملة الجديدة المطلوبة.
-تحديد الموارد المتاحة للوفاء بهذه الاحتياجات ويدخل في ذلك الموارد المالية الضرورية والتي تشكل تكلفة الحصول عليها، على أن تدخل في الاعتبار في الوقت نفسه الموارد المالية الملازمة لها، والمعدات والتجهيزات الضرورية لكي تمارس المهام المعهود بها إليها وسنركز في هذا المبحث على العنصر الأول، وهو تحديد الاحتياجات باعتباره العنصر الأساسي في عملية