4 -مراقبة برنامج التحول وعمل الاجتماعات الدورية لتقييم مستوى التحول والتعرف على المشكلات والعقبات التي تواجه التطبيق وكيفية التعامل معها
5 -تنفيذ أنشطة ومهام خطة التحول, والذي يجب أن يتضمن الآتي:
5/ 1 - التوجه الإسلامي للفرع المحول
5/ 2 - تدريب وتطوير العاملين بالفرع
5/ 3 - إجراءات توافق نظم الحاسب الآلي مع المنتجات المصرفية الإسلامية التي سيتم تطبيقها بالفرع المحول
5/ 4 - إجراءات توافق النظام المحاسبي والمالي مع متطلبات التحول
5/ 5 - إجراءات صيانة وتجهيز الفرع.
فيما يلي شرح تفصيلي لإجراءات تنفيذ أنشطة ومهام خطة التحول:
1 -إعلان التوجه الإسلامي للفرع:
ويتضمن الإجراءات الآتية:
-إعداد خطابات للعملاء لإشعارهم بتاريخ تحول الفرع إلى فرع إسلامي.
-توزيع النشرات الإعلامية بالمنتجات المصرفية الإسلامية وتوفيرها بالفرع.
-تغيير لوحة الفرع الخارجية لتحمل شعار الفرع الإسلامي.
-تغيير الرسالة الهاتفية في سنترال الفرع لتشير إلى كون الفرع أصبح فرعا إسلاميا.
-الاتصال بعملاء الودائع للتنسيق معهم لتحويل الودائع إلى حسابات الودائع الاستثمارية وصناديق ومحافظ الاستثمار المتوافقة مع أحكام الشريعة الإسلامية.
-الاتصال بعملاء صناديق ومحافظ الاستثمار غير المتوافقة مع أحكام الشريعة الإسلامية والتنسيق معهم لتحويلها إلى المحافظ والصناديق المتوافقة مع أحكام الشريعة الإسلامية.
2 -تدريب وتطوير الموظفين:
-مراجعة نتائج تحليل قائمة تقييم المهارات لموظفي الفرع الحاليين.
-تحديد الاحتياجات التدريبية في ضوء نتائج تقييم المهارات
-إعداد خطة التدريب لتشمل كل العاملين بالفرع خاصة موظفي الخطوط الأمامية مثل موظفي خدمات العملاء وموظفي الاستثمار والصرافين.
-التنسيق مع مركز التدريب بالبنك لتصميم وتنفيذ دورات تدريبية متخصصة في المنتجات المصرفية الإسلامية.
3 -إجراءات توافق نظم الحاسب الآلي: