1 -الاختصارات:

أولًا- يجب اتّباع نظام موحّد في الاختصارات في النصّ جميعه، ومن الاختصارات التي تُدرج في النصّ عادة: اختصارات الأوزان، والمقاييس، والمسافات، والأسماء، والهيئات، والأجهزة، والدرجات العلمية، والتعبيرات اللغوية.

ثانيًا - تجنّب الاختصارات مثل قول:

أ- (تع) بدل (تعالى) .

ب- (ص) أو (صلعم) بدل (صلى الله عليه وسلم) .

ت- (رض) بدل (رضي الله عنه) .

ث- (ع) بدل (عليه السلام) .

وانظر فقرة (صور الاختصار في الكتابة) من هذا الفصل.

2 -وَضْع الشَّدّات على الحروف، لأنّ الشدّة تنوب عن حرفٍ حُذف خطًا وأُثبت لفظًا؛ وثمّة بعض الكلمات يؤدي عدم ضبطها إلى الوقوع في اللبس مثل: الكتاب والكُتّاب، وعَلاَمة وعَلاّمة.

3 -شَكْل الآيات الكريمة، والأحاديث الشريفة، وتخريجها.

4 -ضَبْط الأعلام، والبُلدان، والمواضع، شَكْلًا يُزيل الإشكال في نُطقها، ويضبطها للقارئ ضبطًا يُزيل الوقوع في الخطأ.

5 -كتابة الأعلام، والبُلدان، والمواضع، ونحوها؛ كالأسماء والأماكن الأعجميّة باللغة الأعجميّة إلى جانب اللغة العربيّة لمعرفة نُطْقها على الوجه الصحيح، في حال تعريبها؛ مثل:"كارل بروكلمان (Brocklemann Karl) ، زيوريخ (Zurich) ".

6 -ضَبْط الأمثال العربية وتوثيقها؛ بنسبتها إلى مصادرها التي وردت فيها.

7 -ضَبْط أوزان الشعر وشَكْله، وتخريجه.

8 -شَكْلُ ما يلتبس من الكَلِمِ؛ بحسب مستوى القارئ الذي يُقدّم له النّص.

9 -معرفة قواعد كتابة الهمزة حسب مواضعها: الهمزة في أوّل الكلمة، والهمزة المتوسّطة، والهمزة المتطرّفة.

10 -وكذلك معرفة كتابة التاء المربوطة والمبسوطة: التاء التي يجب لفظها هاء عند الوقف، تكتب تاء مربوطة. والتاء المبسوطة، وهي كلّ تاء تلفظ في الوقف تاء ساكنة (حكمت: حكمة، رفعت: رفعة) .

11 -وكتابة الألف الليّنة المتطرّفة.

12 -ومعرفة ما شَذّ عن قواعد الإملاء.

13 -التمييز بين همزات القطع بإثباتها، وهمزات الوصل بحذفها. وَضْع نقطتَيْن للتاء المبسوطة والتاء المربوطة، والتمييز بين التاء المربوطة وهاء الضمير، ذلك أنّ إعجام التاء المربوطة يهدف إلى عدم الالتباس بغيرها مثل: (إقامَةٌ، أقامَهُ - إعادَةٌ، أعادَهُ - وصيّةٌ، وصيّهُ) .