ويجب التنبّه إلى أنّه ليس من الضروري أن يُقدّم مركز المعلومات الخدمات كلّها بل قد يُقدّم بعضها.

تقوم مراكز المعلومات بفهرسة وتصنيف أوعية المعلومات، ويمكن استرجاع المعلومات والحصول عليها عن طريق مراجعة الفهارس البطاقية أوالإلكترونيّة المُحَوْسبة، وعادةً يتوافر في الفهارس البطاقيّة الفهارس التالية:

1 -فهرس العناوين: تُرَتّب فيه البطاقات بحسب عنوانات الكتب على حروف الهجاء.

2 -فهرس المسؤولين (المسؤوليّة) : تُرَتّب فيه البطاقات بحسب المسؤولين عن الوعاء؛ كالمؤلّف، والمحقّق، والمترجم، وذلك على حروف الهجاء بحسب اسم الشهرة.

3 -فهرس الموضوعات: تُرَتّب فيه البطاقات بحسب أرقام التصنيف ورموزه، بحيث يستطيع الباحث الوصول إلى مطلوب بمراجعة رقم الموضوع.

4 -فهرس السلاسل: تُرَتّب فيه البطاقات بحسب عنوان السلسلة؛ فمثلًا في حرف الهمزة نجد سلسلة (أعلام المسلمين) مرتّبة حسب أرقامها في السلسلة.

5 -وأمّا الفهارس الإلكترونيّة المُحَوْسبة في المكتبات ومراكز المعلومات، فهي الأسلوب الشائع الذي أصبح متوافرًا في المكتبات ومراكز المعلومات، إذ إنّها تُيسّر البحثَ بأسلوب سريع، وتعطي نتائج مفيدة للباحثين، ولاسيما بعد أن أصبحت هذه الفهارس متاحة على شبكة الإنترنيت.

إنّ الاتصال مع مراكز المعلومات أمر ضروريّ؛ إذ يُعطينا فكرةً عمّا تحويه من أوعية معلومات تهمّ موضوعنا؛ فإذا أردنا البحثَ في موضوع محدّد فإنّ مراسلتها والاتّصال بها ضروريٌّ لتزوّدَنا بالموضوعات المتعلّقة بالبحث.

تمدّنا مراكز المعلومات بعدد وافر من أوعية المعلومات المصنّفة والمكشّفة والموثّقة وأهمّ المعلومات التي نجدها على الإنترنيت:

1 -الكتب الصادرة حديثًا.

2 -الملفّات الصحفية.

3 -المقالات في الصحف والمجلات المكشّفة.

4 -الموضوعات المبحوث عنها في الكتب المطبوع.

5 -معرفة الأعلام الأشخاص والجهات.

6 -معلومات واردة عرضيًّا في صفحات الإنترنيت تتعلّق ببحوثنا.