فمثلًا كتاب الأشجار الشهيرة بأمريكة، لمؤلّفه وليم. س. جريم، يُصَنّف في مكتبة الكونغرس تحت هذا الطاقم (QK 481) فالحرف) Q (يرمز إلى العلوم، والحرف) K (وهومُتفرّع عن الحرف الأوّل ويرمز إلى علم النّبات. أمّا الرقم 481 فيشير إلى الموضوع نفسه وهوأشجار أمريكة الشماليّة.

طوّرت مكتبة الكونغرس نظام تصنيفها في السنوات الأولى من القرن العشرين من أجل اتِّساع نظام مجموعاتها من الكتب. فالمختّصّون فيها يُضيفون أويُعدِّلون حوالي 6000 رقم تصنيفي كلّ عام تحسّبًا للأحداث الجارية والمعلومات الجديدة [1] .

تُرتّب المواد في مراكز المعلومات حسب أشكال أوعية المعلومات؛ والهدف من ترتيب المواد بحسب أشكالها هوسهولةُ حفظها وصيانتها وترتيبها مع شقيقاتها؛ فهناك مثلًا:

1 -قسم الكتب: وهويضمّ الكتب المطبوعة، ويجب الإشارة إلى أنّ بعض المكتبات تُقسِّم الكتبَ إلى كتبٍ نادرة، وكتبٍ غير نادرة؛ فهناك قسم للكتب النادرة وقسم آخر للكتب المطبوعة، كما أنّ بعضَ المكتبات تُقسِّم الكتبَ بحسب لغاتها المطبوعة، فهناك قسم للكتب العربيّة وآخر للكتب الأجنبية.

2 -قسم الدّوريات: ونعني بالدّوريات = الجرائد والمجلات والسلاسل.

3 -قسم المخطوطات.

4 -قسم المواد السمعية البصرية (المواد غير الكتب = م غ ك) مثل: (أشرطة الفيديو، والكاسيت، والمجسسّمات، الأقراص الممغنطة) .

5 -قسم المصَغّرات الفلمية (الميكروفيلم، الميكروفيش) .

6 -قسم الكتب النادرة.

7 -قسم خدمات المعلومات.

ويجب التنبّه إلى أنّه ليس مِنَ الضروري أن يتوافر في مركز المعلومات الأقسامُ كلّها؛ إذ قد يتوافر بعضُها أوجلّها؛ بحسب المهام الملقاة عليه، وحسب الخدمات التي أُوكِلَتْ إليه في تقديم الخدمات إلى جمهور المستفيدين.

1 -التزويد: هوإمداد مركز المعلومات بأوعية المعلومات اللازمة، أوهوعملية بناء وتنمية مجموعات أوعية المعلومات في مركز المعلومات؛ ويتمّ ذلك عبر أربعة طرق: الشراء، والتبادل، والاشتراك، والإهداء.

(1) الموسوعة العربية العالمية 2/ 21 (مكتبة الكونجرس، تصنيف) .