2 -التوثيق: شكل من أشكال العمل الببليوغرافيّ، يستخدم وسائل وأدوات متعدّدة تقليديّة مثل: التصنيف والفهرسة، وحديثة مثل: الكشّافات والمستخلصات والمقالات الببليوغرافية، أوإنّ التوثيق هوتحليل ونقل وتجميع الوثائق واستعمالاتها.

3 -التكشيف: هوتحليل الوثيقة ومحتواها الموضوعي، أوهوعملية تحليل موضوعي للكتاب أوالدورية من أجل توصيل المعلومة للقارئ بسرعة.

ومثاله:"الكشّاف التحليليّ للصّحف والمجلات السورية"الذي تصدره مكتبة الأسد الوطنيّة.

4 -الاستخلاص: عملية تقوم على تلخيص الأبحاث أوالمقالات أوالدراسات ونحوها، وتقديمها مبوَّبة مصنّفةً إلى الباحث.

ومثاله:"المستخلصات الكيميائيّة"التي تصدر في الولايات المتحدة، وتُقدِّم تلخيصًا للأبحاث الجديدة في هذا الموضوع؛ ليكون المختصّ على عِلمٍ بما استجدّ في هذا الموضوع.

5 -الفهرسة الوصفيّة: هي الوصف الببليوغرافيّ لأوعية المعلومات؛ إذ إنّه يتمّ وضع بطاقة، أوتسجيلة، لكلّ وعاء من أوعية الكتاب في الفهرس، تتضمّن:

أ حقل العنوان: يتضمّن: العنوان الفعلي، العنوان الشارح، العنوان البديل، العنوان الموازي.

ب التحديد العام للمادة: يُعَدّ هذا الحقل حقلًا اختياريًا للمُفهرس يتمّ فيه إثبات نوع الوعاء؛ ويكثر استخدامه ولاسيما إذا كان من غير الكتب.

ت حقل المسؤول: يتضمّن: المؤلّف ومَنْ في حكمه، المحرّر، المحقّق، المترجم ... إلخ.

ث حقل الطبعة: يُذكر فيها رقم الطبعة والعبارات التوضيحيّة التي تُذيّل بيان الطبعة لتحديد هُويّتها.

ج حقل نوع المادة: يشمل هذا الحقل بيانات تُعدّ فريدة لصنف من المواد المكتبية أوأنواع المطبوعات. ولاتتوافر مثل هذه الفئة في بعض الحالات، ولذلك لايستخدم هذا الحقل لجميع أنواع (تدوب) وإنّما استخدمته حتى الآن التدوبات التالية:

-تدوب (د) : للمعلومات المرتبطة بالتحديد الزمني وترقيم المجلدات في الدوريات.

-تدوب (م ح) : لخاصّيّات الملف الأساسية لملفّ الحاسوب.

-تدوب (م خ) : للبيانات الرياضية للمواد الخرائطيّة.

-تدوب (م م) : للبيانات الدالّة على التركيبة الخاصّة للموسيقى [1] .

ح حقل النّشر والإنتاج والتوزيع: يشمل هذا الحقل بيانات نشاط النّشر والإنتاج والتوزيع والإصدار؛ مثل: مكان النشر أوالإنتاج و/أوالتوزيع، اسم الناشر أوالمنتج و/أوالموزّع، تاريخ النشر، أوالإنتاج، و/أوالتوزيع [2] .

خ حقل الوصف المادي (أوالتوريق) : يشمل التحديد المخصص للمادة مثل الأجزاء والصفحات، والتفصيلات المادية الأخرى مثل بيان الرسوم التوضيحيّة، والأبعاد، وبيان المادة المرافقة [3] .

د حقل السّلسلة: يشمل بيان السلسلة ورقمها، وبيان السلسلة الرئيسية والسلسلة الفرعية في حال وجودهما [4] .

ذ حقل الملاحظات: تصف الملاحظات الوصف الرسمي وتوسعه حيث لاتسمح قواعد الفهرسة لمثل هذا الوصف بتضمين بيانات معيّنة؛ ولهذا فإنّها تستطيع التعامل مع أي جانب من التكوين المادّي للمادّة أومحتوياتها [5] .

ر حقل الرّقم المعياري: يوضع فيه الرقم المعياري للكتاب الذي تضعه أثناء النشر الجهة المخوّلة بذلك مثل المكتبة الوطنية.

وينظّم وَضْع هذه الحقول وشَكْل وَضْع المعلومات فيها = قواعدُ تسمّى"التقنين الدولي للوصف الببليوغرافي"المعروفة اختصارًا باسم"تدوب".

مؤلفات الإمام العز بن عبد السلام؛ 1

260 ع ب د ش

شجرة المعارف والأحوال وصالح الأقوال والأعمال

الطباع، إياد خالد، 1962 -

ابن عبد السلام، عبد العزيز بن عبد السلام، 577 هـ - 660 هـ

شجرة المعارف والأحوال وصالح الأقوال والأعمال / تصنيف العز بن عبد السلام عز الدين بن عبد السلام السلمي؛ تحقيق إياد خالد الطباع.- ط.2.- دمشق: دار الفكر؛ بيروت: دار الفكر المعاصر، 1999.- 572 ص .. -25 سم.- (مؤلفات الإمام العز بن عبد السلام؛1) 0

في آخره فهارس متنوّعة

ردمك 4 - 474 - 57547 - 1

1 -260 ع ب د ش 2 - العنوان 3 - ابن عبد السلام 4 - الطباع 5 - السلسلة

نموذج لبطاقات الفهرسة وذلك حسب قواعد التقنين الدولي للوصف الببليوغرافي (تدوب) حيث يُلاحظ أنّ لهذا الكتاب خمس بطاقات (مداخل) ، لرقم الموضوع، والمسؤولين عن العمل (المؤلف، المحقّق) ، والعنوان، والسلسلة.

أ حقل العنوان: شجرة المعارف والأحوال وصالح الأقوال والأعمال

ب حقل المسؤولية: تصنيف عز الدين بن عبد السلام السلمي؛ تحقيق إياد خالد الطباع.

(1) مجموعة التقانين الدولية للوصف الببليوغرافي (تدوبات"م") ، المنظمة العربية للتربية والثقافة والعلوم، ص 164.

(2) المصدر السابق، ص 183.

(3) المصدر السابق، ص 198، ومابعدها.

(4) المصدر السابق، ص 231.

(5) المصدر السابق، ص 240.