لإنقاذ الموقف وحل المشكلة لديك أربع خطوات:
-معرفة الهدف أو الأهداف المطلوبة الآن أو اليوم.
-ترتيب الأهداف حسب الأهمية أو المكان أو الإمكانية.
-تقدير وحساب ما يتطلبه كل هدف من وقت، أو ما يمنح له من دقائق.
-تحديد المواعيد بالدقيقة، إصدار القرار، أي تطبيق المنحة على خط الزمن.
-تنفيذ المواعيد بالدقيقة كما حدد تماما أو تعديل القرار بوعي وانتباه إن لزم الأمر.
-استخدام قواعد إدارة الدقيقة لقيادة التنفيذ وتحقيق المطلوب.
-المحاسبة على كل دقيقة وعدم التهاون بأي دقيقة بحجة أنها دقيقة.
-هذه الخطوات بالترتيب فأولا تعرف ماذا تريد، ثم ترتيبها حسب الأولوية، ثم معرفة الزمن اللازم أو الممكن لكل منها، وبهذه الخطوات الثلاث تكون أنجزت سبعين بالمائة من برمجة المواعيد.
-حين لا يمكن الترتيب فالمهم أن تعرف الدقائق المخصصة لكل عمل، ثم تحاول تفنيذها حسب مايتيسر بمعنى أن يكون فيه مرونة في التقديم والتأخير، المهم أن يأخذ كل عمل حصته المخصصة له من الدقائق الممكنة ولو بالنسبة.
إدارة الدقيقة تتم في خطوتين:
الأولى: كتابة برنامج إدارة الدقيقة (قل)
الثانية: تنفيذ المواعيد التي تمت برمجتها (افعل)
البرمجة كتابية تحريرية، والتنفيذ يكون حفظا.
العلاقة بين البرمجة والتنفيذ هي العلاقة نفسها بين تحضير الخطبة وإلقائها ارتجالا.
التخطيط هو المنطلق والأساس للتنفيذ لكنه لا يأسره ولا يستعبده بل يجب أن يكون التنفيذ حرا مرنا قائما على معطيات اللحظة الحاضرة حتى لو لم يتم الرجوع للتخطيط، وحتى لو اختلف جذريا عنه ولا يعد هذا فوضى ما دام الأمر يتم بوعي