يكون التعقيب والمتابعة شفهي بالكلام، كلم نفسك باستمرار، حدث نفسك، ناقشها، حاسبها كأنك مراقب عمال أو مشرف صيانة.
يكون التعقيب بشكل فوري، كل موقف في وقته مباشرة تحرر المتابعة ويبين نوعها وتعالج بما يناسبها، ولا يصح في مثل هذه الحالة التأجيل إلى نهاية اليوم فضلا عن التأجيل إلى نهاية الأسبوع لأن التأثير يكون ضعيفا ولا يؤدي إلى تحقيق نتائج جيدة، فالقول بتخصيص النظر فيها لجلسة أسبوعية غير صحيح، الجلسة الأسبوعية للتخطيط والدراسة، استخلاص العبر والأفكار، أما المحاسبة والمراقبة فتكون ميدانية فورية لتؤتي ثمارها وهذا منهج السلف في محاسبة النفس، إنها محاسبة آنية كل موقف بحسبه وفي لحظته.
• مسألة 4: أنظمة التعقيب
للتعقيب والمتابعة خمسة أنظمة:
1 -نظام متابعة التنفيذ.
2 -نظام النقاط.
3 -نظام متابعة الكمية.
4 -نظام متابعة المشاريع.
5 -نظام تحليل الوقت.
وكل نظام من هذه الأنظمة يصلح تطبيقه على نوع أو أكثر من أنواع المتابعة التي سبق ذكرها.
وتفصيل هذه الأنظمة ما زال قيد التصميم والدراسة لم يتحرر بعد، وفي ملحق التدريبات ما يحقق المقصود ولو جزئيا.