1 -يخصص موعد أسبوعي لمجلس إدارة الوقت، من ساعة إلى ساعتين، وليكن عصر الجمعة مثلا.

2 -تخصيص موعد يومي لمجلس إدارة الوقت ضمن الخطة الأسبوعية، من عشر إلى ثلاثين دقيقة، وليكن في نهاية اليوم أو بدايته، إما قبل النوم بثلاثين دقيقة، أو بعد صلاة الفجر لمدة ثلاثين دقيقة.

3 -في الموعد اليومي لمجلس إدارة الوقت اقرأ صفحات البرنامج بتدبر وبالترتيب بتكرار وتوقف.

4 -يخصص مواعيد أسبوعية ضمن الخطة الأسبوعية باسم مهمات، تحجز لإنجاز هذه المهمات وليكن مثلا بعد العصر أربعة أيام في الأسبوع وصباح الخميس.

5 -إدارة المهمات تتم من خلال أربع صفحات هي: أولا: صفحة إدارة المهمات هي المسؤولة عن تسجيل المهمات وحفظها وتحديد أولوياتها، ودراسة كل ما يحتاج إلى دراسة وتفكير، ثانيا: صفحة مهمات اليوم تعرض المهمات التي أعطيت موعدا لتنفيذها خلال هذا اليوم فقط، ثالثا: صفحة مواعيد الأسبوع تعرض المهمات التي أعطيت موعدا لتنفيذها خلال هذا الأسبوع، رابعا: صفحة المواعيد العامة لبقية المواعيد.

6 -حدد المواعيد مهما كانت درجة الوضوح ومهما كان الجزم ثم يمكنك التغيير فيما بعد بالتقديم أو التأخير.

7 -يخصص صفحة لتقويم السنة الحالية والسنة التالية، يجمع بين الهجري والميلادي واليوم، ويتم هذا حسب خطوات يتم شرحها عمليا.

8 -يعتبر تحديد المواعيد قرارا صارما يحترم وينفذ.

9 -في البداية لا تطمع أن تنجز كل ما حددت بل يكفي أي إنجاز، وكفى بالاجتهاد في التحديد والتنفيذ إنجازا.