مثال:
إذا كان الهدف صلاة فلا بد أن يتوافر فيه ما يعين على أداء الصلاة على صفة كاملة.
إن تحديد المكان الذي يساعد على إنجاز الهدف وتحقيقه أمر في غاية الأهمية لا يصح التهاون به، فمثلا البعض قد لا يتمكن من حفظ القرآن إلا في المسجد، والبعض قد يرتاح للدراسة في مدرسة دون أخرى، وكذلك الدورات والدروس، وأيضا شراء بعض الاحتياجات نحتاج فيه إلى تحديد المكان المناسب للشراء منه، وهكذا في بقية الأهداف.
وهذا أمر معلوم لكن ذكرته تكميلا لأدوات اتخاذ القرار.
هذه الأداة هي قلب المفتاح الأول (حدد) وما سبقها فهي خطوط مساندة وأجنحة وأذرعة، فتحديد (متى) هو الواجهة العملية لتنفيذ الهدف، ولا يمكن الوصول إليها إلا بمساعدة الأدوات الأخرى.
إن تصميم (متى) يعني تطبيق ما سبق ذكره على أرض الواقع على خط الزمن، أي تحديد الموعد الصحيح لإنجاز الهدف شاملا لثلاثة عناصر:
-التاريخ.
-اليوم.
-الوقت بداية ونهاية.
ومن المعلوم أن الأهداف تتزاحم على الوقت كتزاحم السيارات في التقاطعات وتحتاج إلى آلات لتنظيم مرورها، وآلة تنظيم مرور الأهداف هو برنامج (مواعيد) .