3 -لا يصح ترك تحديد كم دقيقة بحجة عدم الوضوح في تقدير الوقت اللازم.

4 -لتحقيق النجاح في هذا التدريب عليك بهذين الأمرين: الأول: كتابة مذكرة التدريب وحفظها، وقراءتها باستمرار، الثاني: كرر عبارة (كم دقيقة) باستمرار.

• تدريب 6: إدارة المشاريع

1 -ضمن الخطة الأسبوعية يتم تحديد مواعيد أسبوعية خاصة بإنجاز المشاريع.

2 -ترتيب المشاريع حسب الأولوية (سرا المشاريع) .

3 -يتم تقدير الوقت الخاص لإنجاز كل مشروع مقدرا بعدد الأسابيع، وبناء عليه يتم وضع خطة زمنية لإنجاز المشاريع.

4 -تعديل خطة إنجاز المشاريع حسب المستجدات والمتغيرات.

5 -عند تعدد جهات المشاريع يتم تقسيمها إلى مجموعات، مثل مشاريع البحث العلمي، مشاريع الأسرة، مشاريع العمل، مشاريع مكتبية

6 -يكون لكل مجموعة سرا خاص بها، ومواعيد أسبوعية أو شهرية خاصة بها.

7 -يمكن توزيع الوقت الخاص بالمشاريع بين هذه الجهات لكل جهة مدة محددة ينجز منها مشروع أو أكثر ثم ينتقل الوقت لجهة أخرى.

يمكن تحويل بعض المشاريع إلى موعد أسبوعي إذا ناسبت طبيعة المشروع هذا التحديد ولم يزاحم المشاريع الأخرى.

8 -الدقة والمنطقية والعدل في توزيع الوقت على المشاريع لئلا يطغى ما تهواه النفس على غيره مما هو أكثر أهمية وفائدة.

9 -لا يصح أن تكون السهولة والصعوبة معيارا في تحديد أولوية المشاريع.

10 -ضرورة طباعة سرا المشاريع وتعليقه في مكان يمكن رؤيته دائما.

11 -المشروع الذي يتم إنجازه يسجل في صفحة الإنجازات.