الأولى: التسجيل.
الثانية: التصنيف الموضوعي.
الثالثة: الترتيب أو الترشيح أي تحديد الأولوية أو الأهمية.
فهذه ثلاث وظائف مهمة تقوم بها هذه الصفحات مما يسهل معها التعامل اليومي مع الأهداف بكل وضوح وسرعة.
عند بناء صفحات الأهداف يجب أن يوجد الفقه العميق والفهم الدقيق لطبيعة الأهداف وتصنيفها بشكل صحيح، وإن القصور والاستعجال في هذه المرحلة يؤدي إلى خلط بين الاتجاهات فيؤدي إلى ارتباك حين التنفيذ وغياب الرؤية الصحيحة للأهداف.
ويجب أيضا استبعاد أي هدف لا يتفق مع القدرات الذاتية للشخص وأن توجد القناعة بأنه ليس من أهدافه، كما ينبغي الفقه في هذا الأمر باختيار أفضل الأهداف، أي: أكثرها ثمرة وأقلها جهدا دون غلو أو تفريط.
تضمن برنامج مواعيد عددا من الصفحات لتفعيل هذه الأداة (ماذا) أي ماذا أريد؟
تقوم هذه الصفحات بآلية سهلة ومريحة لتجعل تحديد الأهداف أكثر مرونة ودقة وسهولة ووضوحا. وهذا بيان لهذه الصفحات.
تم تخصيص صفحة في برنامج مواعيد لتسمية الأهداف بحيث يتم توحيد المسميات ووضوحها، مهمتها التذكير بأسماء الأهداف وتفسير المقصود بها لئلا تفهم على غير المراد.
هذه الصفحة تعطيك مساحة لشرح أي كلمة ترى أنها بحاجة إلى ذلك وتخشى فقد معناها أو تحريفه بمرور الوقت.
وتفيد هذه الصفحة أيضا في توحيد أسماء الأهداف وثباتها فلا يتغير مسماها في كل فترة وذلك من أجل دراستها بشكل متصل.