وكثير منها مواعيد خارجية مع الغير، أي مع طرف خارجي، وفي بعضها لا اختيار لنا في تحديد الموعد إما ضرورة أو مجاملة أو تعاونا لتحقيق مصلحة وهكذا تتعدد الأسباب لإنشاء مثل هذه المواعيد والالتزام بها.
قدر الإمكان كن حارسا على وقتك وحياتك فلا تلتزم بموعد لا مصلحة فيه.
يتأكد قبل تحديد المواعيد العامة عدم تصادمها مع المواعيد اليومية أو الأسبوعية ويمكن هذا من خلال مراجعة صفحة الخطة الأسبوعية، وصفحة المواعيد العامة.
جعلت المواعيد العامة في صفحة مستقلة لأن لها طبيعة خاصة بها وليسهل مراجعتها وتأمين عدم تعارضها فمن خلال إطلالة على هذه الصفحة يمكنك معرفة ما لديك من مواعيد في اليوم المراد تسجيل موعد فيه.
وتتضمن المواعيد العامة مواعيد إنجاز المهمات ومواعيد تسليم المشاريع.
هي مواعيد الأسبوع الحالي من السبت إلى الجمعة.
نحتاج صفحة مواعيد الأسبوع في حال كثرة المواعيد في صفحة المواعيد العامة من أجل التركيز على مواعيد الأسبوع الحالي، وسهولة قراءتها وحفظها، وتعديلها، وترتيبها.
أما في حالة قلة المواعيد فلا حاجة لهذه الصفحة، ويكون تحرير المواعيد وتنفيذها من خلال صفحة المواعيد العامة.
لا يدخل في هذه الصفحة أي من المواعيد اليومية أو الأسبوعية.
تتضمن هذه الصفحة جميع المهمات التي يجب إنجازها اليوم.
يأتي في ملحق التدريبات بيان الطريقة العملية لتشغيل هذه الصفحة.