كان من هدي النبي صلى الله عليه وسلم إذا عمل عملا أثبته وداوم عليه، ويقضيه إذا فاته وهو بهذا يؤكد أهميته فالذي لا يقضى إذا فات يعني أنه غير مهم، وهذا الاعتبار من أهم الاعتبارات في إدارة المواعيد وإنجاز الأعمال.
• مسألة 9: منع المواعيد الفورية (عندي موعد)
يجب عدم الدخول في أي عمل مهما كان إلا بعد تسجيله في صفحة مهمات اليوم ومقارنته بالأعمال الأخرى والنظر في أي الأعمال أولى بالوقت وما هو واجب الآن، وهذا الترتيب يفيد في التوازن بين الأعمال وتوليد الشعور بأهمية الوقت.
منع المواعيد الفورية مع الغير، ومع نفسك أيضا.
الإجابة الافتراضية والأكيدة دائما عندي موعد وإلى مدى أسبوع عندي موعد ووقتي مبرمج ومجدول، لكن هل ما تريد يستحق إلغاء موعدي وتقديم طلبك؟ إن لم يكن عندي موعد فأنا فوضوي؟ نعم أكيد عندي موعد، وأقول موعد ولا أقول شغل وفرق كبير بين الكلمتين، وقاعدة: (عندي موعد) لا يقتصر على المواعيد الرسمية بل أول ما ينطبق على المواعيد التي أحددها شخصيا لنفسي لأهدافي الخاصة فهي أولى بالاحترام والتقدير من أي مواعيد أخرى وحين أقول للآخرين عندي موعد فأنا صادق في قولي ولم أفتعل ذلك إنه موعد خاص وشخصي وقد تعبت في تحديده واتخذت فيه قرارا ربما قبل أيام أو أسابيع، أو ربما أكثر.
هذه مشلكتنا أننا قصرنا المواعيد على مواعيد المستشفيات والطيران والمناسبات، أما بقية المواعيد الشخصية المهمة فلا توجد أصلا ولو وجدت لكانت أسهل ما يضحى به من أجل فلان وعلان.
المواعيد الذاتية ليست موجودة أو أنها غير معترف بها في المجتمع.