قبل تحديد أي موعد مع الآخرين يجب الرجوع إلى الخطة الأسبوعية والتأكد من إمكانية قبول الموعد أو الاعتذار عنه.

المشروع: هو كل عمل كبير يحتاج تنفيذه إلى وقت طويل.

فهذه الصفحة خاصة لتسجيل الأعمال الكبيرة؛ التي يتطلب إنجازها فترة قد تمتد من شهر إلى فصل أو أكثر.

وهذه المشاريع تختلف من شخص لآخر فالبعض ربما ليس لديه مشاريع بل غالب أعماله من نوع الأعمال الصغيرة (المهمات) ، او الأعمال المتكررة المحددة بمواعيد يومية أو أسبوعية أو دورية، والبعض لديه مشاريع كثيرة وتحتاج إلى أكثر من صفحة فتقسم حسب نوعها وطبيعتها.

يتم ترتيب هذه المشاريع سواء كانت في صفحة أو عدد من الصفحات حسب أهميتها وأولوياتها وتعطى أرقاما من واحد إلى آخر مشروع ويتم تنفيذها حسب الترتيب.

يمكن إعادة ترتيب المشاريع حسب المتغيرات، يمكن تأجيل بعض المشاريع حين لا تتوفر الإمكانات اللازمة لإنجازه ومن ثم يأتي المشروع الذي بعده في السرا.

وسيأتي بيان كيفية تحديد مواعيد لعناصر هذه الصفحة في ملحق التدريبات.

من المناسب وضع خطة خمسية لتنفيذ مشاريعك المهمة.

وهذا يكون بحصر المشاريع المطلوبة، ثم تقدير المدة اللازمة لكل مشروع، ثم تحديد موعد إنجاز كل مشروع على مدى خمس سنوات، فالمشاريع التي يتم جدولتها هي خطتك الخمسية الأولى تضعها أمام ناظريك ونصب عينيك، وتعدل فيها باستمرار، وقبل نهاية الخمس سنوات بمدة كافية تقوم بالتخطيط للخطة الخمسية الثانية، وهكذا يحصل التركيز والتحديث القوي الذي بعون الله تعالى يؤدي إلى إنجاز