10 -الإنجاز يشمل كل ما يخدمك شخصيا، وما يخدم أسرتك وأرحامك ومجتمعك وأمتك، فلا تبخل على غيرك بالجهد والوقت.

1 -اكتب كل ما تريد إنجازه في صفحة إدارة المهمات ثم حدد له موعدا.

2 -اكتب المهمة لحظة ورودها، ولا تؤخر ولو ثوان فتذهب في غياهب النسيان.

3 -التذكيرات السريعة مكانها صفحة إدارة الدقيقة.

4 -في الموعد الأسبوعي لمجلس إدارة الوقت يتم تحديد ما يمكن من مواعيد للمهمات خلال الأسبوع الحالي أو ما بعده، وأيضا يتم دراسة المهمات والتفكير في كيفية إنجازها، وفرز عناصر الصفحة أكثر من مرة، حسب الأمور التالية: المكان، المجموعة، الأهمية والفوات.

5 -في الموعد اليومي لمجلس إدارة الوقت يتم قراءة صفحة إدارة المهمات ويستخرج منها المهمات التي يمكن أو يجب إنجازها اليوم.

6 -كتابة المهام تكون محددة وليست عامة.

7 -يتم فرز صفحة إدارة المهمات حسب الأهمية والفوات إلى عشر فئات من خلال حقل التاريخ بكتابة رقم من صفر إلى تسعة.

8 -المهمات ذات الرمز واحد يجب تحديد مواعيد لها هذا الأسبوع.

9 -المهمات ذات الرمز صفر عاجل جدا لا بد من إنجازها اليوم.

11 -المهمات ذات الرقم 2 يقترح إنجازها الأسبوع التالي.

12 -يجب تفريغ صفحة إدارة المهمات من المهمات ذات الرقم صفر والرقم واحد باستمرار ولا تضع هذا المعيار إلا لما ينطبق عليه.

13 -ما لا يمكن إنجازه خلال الفصل الحالي يرحل إلى صفحة مهمات مؤجلة، ورمزها 68، وهي التي لا تنوي إنجازها خلال هذه السنة وأحيانا هذا الفصل حسب ما تقرره في نطاق التأجيل.

9 -المهمة التي تنقضي ترحل إلى صفحة ارشيف الإنجازات ورمزها 69 بعد كتابة تاريخ ووقت الإنجاز وأية معلومات أخرى تراها مفيدة.