10 -يكون إنجاز المهمات بطريقة موعد بعد موعد مهما كان الوقت المخصص لكل موعد وفي كل مرة ينجز جزء منها حتى يكتمل إنجاز المهمة.

11 -لا يصح تسجيل أكثر من موعد واحد لكل مهمة.

12 -صفحة إدارة المهمات هي صفحة انتظار حيث يخرج منها كل مهمة يحدد لها موعد، ويخرج منها كل مهمة لا يراد إنجازها في الوقت الحاضر وتوضع في صفحة المهمات المؤجلة، فلا يبقى فيها سوى ما لم يحدد لها موعد فهي تنتظر ذلك، وعليه فيجب أن تحرص على تفريغ قائمة الانتظار أو قلة عناصرها.

13 -يمكن تحديد موعد واحد لعدد من المهمات يكفيها معا، وهو يشبه دخول المرضى على عيادات الأطباء حيث يحدد لليوم مثلا عشرة مرضى دون تعيين لوقت كل منهم ثم يعطون أرقاما حسب وصولهم ويتعذر إعطاء مواعيد دقيقة لكل واحد منهم نظرا لعدم معرفة ما تتطلبه كل حالة فبعضها يكفيه خمس دقائق وبعضها قد يحتاج إلى عشرين دقيقة، وبعضهم لا يلتزم بموعده فلا يأتي، أو يتأخر، فيكون الترقيم المسلسل حسب أسبقية الحضور هو أفضل حل في مثل هذه الحالة.

14 -تصنيف المهمات حسب المكان من خلال حقل المكان ويتم ترميز الأماكن في صفحة خاصة باسم: الأماكن، والقصد من هذا اكتشاف المهمات التي تشترك في مكان واحد لتعطى موعدا مشتركا.

15 -تصنيف المهمات حسب النوع إلى مجموعات من خلال حقل المجموعة، ويتم ترميز المجموعات في صفحة خاصة ضمن برنامج مواعيد باسم: المجموعات.

16 -يمكن تخصيص موعد شهري لإنجاز المعاملات، وفي كل موعد تنجز معاملة، وفي هذه الحالة يتم تخصيص صفحة خاصة للمعاملات وترتب حسب الأهمية والفوات.

17 -وبالمثل يمكن تخصيص صفحة لمهمات جهة معينة إن كانت تتطلب ذلك ويخصص لها مواعيد أسبوعية.