ويقوم السكرتير في حالة القبول بإبلاغ العضو المرشح، والعضو الذي رشحه بقرار النادي بقبول عضويته، ويقوم العضو المرشح بملء نموذج الالتحاق ويوقع علبه وكذلك العضو التقدم بالترشيح وتوقيع السكرتير
ثم يقوم السكرتير بتقديم طلب العضو سالف الذكر للنادي مع الإقرار من العضو بأن يلتزم بأحكام نظام النادي ولائحته الأساسية، مع قبوله بما يسند إليه من أعمال بموجب التزامه بالواجبات التي تتطلبها عضوية النادي مع سداد رسم الالتحاق وقيمة الاشتراك
وبذلك يصبح عضوا بالنادي وتستخرج له بطاقة عضوية ويقوم السكرتير بإخطار الروتاري الدولي بأمريكا بذلك
وتشمل رسوم الاشتراك على نصف قيمة أو قيمة اشتراك العضو في مجلة الروتاري الرسمية التي تصدر بالإنجليزية أو التي تصدر بالإسبانية، وما يحصل من قيمة اشتراكات الأعضاء مقدما عن كل نصف عام يتم تحويله إلى سكرتارية الروناري الدولي أو المكتب الإقليمي الذي بعينه مجلس إدارة الروتارى الدولى بأمريكا، ويحصل العضو على ألقاب الدرجات النادي بكثرة التبرعات التي يقدمها للنادي، وكذلك يحصل أيضا على النياشين الخاصة بالروتاري
وتوصي منظمة الروتاري رؤساء الأندية على تشجيع الأعضاء على أن يذكر العضو المؤسسة الرونارية كوريث شرعي في وصاباهم وكذلك بوالص التأمين الخاصة بهم ..
وذلك بالنص الآتي في وصاياهم أو بوالص التأمين
"إلى أمناء مؤسسة الروتاري الدولي، وهي غيرتجارية الأعراض التعليمية وأغراض البر والإحسان ومركزها الرئيسي في مدينة إيفانستون بولاية إبلبنوي بالولايات المتحدة الأمريكية"
وتقوم الأندية بفرض غرامات صغيرة على أعضائها على سبيل المداعبة في مناسبات خاصة وترسل هذه المبالغ إلى المؤسسة المذكورة