1 -يقوم رئيس مكتب التصفية بإنجاز نسختين من صفقة البيع التي ترسل إلى مسير العمال من أجل الإمضاء عليها، كما يقوم بتصنيف الميزانية المادية.

2 -يقوم رئيس مصلحة الشؤون العامة و الوسائل بإمضاء و وضع التأشيرة على صفقة البيع.

3 -يقوم رئيس مكتب التصفية بعد أن تصله صفقة البيع بتسجيل المعلومات الخاصة بهاته المؤسسة في سجل العمليات الإدارية هذا من جهة , و من جهة أخرى يقوم بإرسال صفقة البيع إلى مسير العمال و صفقة البيع الأخرى يقوم بتصنيفها.

4 -بمجرد استلام الأموال من طرف مسير العمال، يقوم رئيس مكتب التصفية بتسجيل المعلومات الخاصة بالمسير في سجل, و كذلك يقوم بالتحويل الأوتوماتيكي للأموال فقي الحساب الخاص بأملاك الدولة.

خامسا: إجراء إنهاء التصفية (Procedure de cloture de liquidation) :

1 -يفحص رئيس مكتب التصفية الميزانية الختامية للتصفية المرسلة من طرف المصفي و المتمثلة في ثلاث نسخ, فيقوم بإرسال نسخة إلى الخزينة و الثانية إلى مدير القطاع و الثالثة يحتفظ بها.

2 -بعد أن يتصل مدير القطاع مع رئيس مكتب التصفية هاتفيا يقوم هذا الأخير بإنجاز ثلاثة نسخ من اتفاقية اجتماع و يوصلها إلى رئيس مصلحة الشؤون العامة و الوسائل لوضع التأشيرة و الإمضاء.

3 -بعد ذلك يرسل رئيس مصلحة الشؤون العامة و الوسائل النسخة الأولى إلى مدير القطاع و الثانية للخزينة و الثالثة إلى المصفي.

4 -بعد الاجتماع يرسل مدير القطاع تقرير الاجتماع إلى رئيس مكتب التصفية الذي يقوم بإصدار محضر لجاني الذي يرسل إلى رئيس مصلحة الشؤون العامة و الوسائل لفحصها وإمضاءها و وضع التأشيرة عليها, كما يقوم هذا الأخير بإرسالها إلى مدير القطاع.

5 -يفحص رئيس مكتب التصفية الميزانية الختامية و المحضر اللجاني بعد أن يتحصل عليه من طرف مدير القطاع و هنا يكون أمام أحد الاحتمالين:

· إذا كانت الميزانية الختامية تتضمن الإمضاء و التأشيرة يقوم رئيس مكتب التصفية بإرسالها إلى اللجنة الوطنية و يقوم بتصنيف كل من المحضر اللجاني و الميزانية الختامية.

· إذا لم تتضمن الميزانية الختامية على الإمضاء و التأشيرة هنا يقوم رئيس مكتب التصفية بإرجاعها إلى المصفي.