إن الهدف المرجو من التصفية ليس في إكمال النشاط العادي لشركة و إنما في تنفيذ و في أحسن الشروط الممكنة عملية تحصيل عناصر الأصول و كذا تسوية الديون
و على هذا الأساس و قبل الشروع في عملية التصفية يجب إجراء بعض التسويات المحاسبية و غير المحاسبية بهدف إجراء عملية التصفية وفقا للقواعد القانونية و المبادئ المحاسبية المتعارف عليها لذا ارتأينا أن تكون معالجتنا لهذا المبحث من خلال المطالب التالية:
-مفاهيم عامة حول المحاسبة
-الدفاتر و الوثائق الأساسية للمحاسبة
-أعمال ما قبل التصفية
المطلب الأول: مفاهيم عامة حول المحاسبة
تعد عملية التصفية و في كثير من الأحيان أحد الأغراض الاقتصادية أو القانونية لمؤسسة ما و بما أن المحاسبة و باعتبارها تقنية أو نظام إعلامي تسمح بالحصول على المعلومات رقمية نقدية لخدمة مختلف الأغراض الاقتصادية و القانونية فإنه لابد أن يكون أول ما نبدأ به لمعالجة التصفية محاسبيا أن نذكر بعض المفاهيم و المبادئ المحاسبية الضرورية و ذلك من خلال الفروع التالية:
الفرع الأول: نبذة تاريخية عن المحاسبة
لم يكن الإنسان البدائي في معاملاته اليومية بحاجة للمحاسبة فقد كان يعيش حياة غير منظمة إلى أن ظهرت القبيلة و تطورت فيها المعاملات بين الناس و نتج عن ذلك ظهور المقايضة إذ كان نشاط الأفراد محدودا مما جعل الاحتفاظ بالسجلات المثبتة للمعاملات التجارية غير ضروري و نظرا لعيوب المقايضة ظهرت النقود كوسيلة للتعامل بين الأفراد نظرا للتعدد و تنوع حاجياتهم مما أدى إلى زيادة حجم نشاطاتهم المختلفة و بالتالي توسعت دائرة المعاملات التجارية التي أصبحت سريعة و تجاوزت الحدود الجغرافية و هذا ما جعل مسك السجلات التجارية أمرا ضروريا من أجل تسليم العمليات الجارية لمعرفة ما للتاجر و ما عليه [1] .
و بذلك ظهرت للمحاسبة بشكل منظم كوحدة لقياس السلع و الخدمات.
1 -عطاري الحاج و آخرون: -أعمال الجرد و التسوية في المؤسسة - مذكرة لنيل شهادة ليسانس - المركز الجامعي بالمدية - دفعة 2003 - 2004 ص 09.