سابعا: مبدأ الحيطة والحذر:

يقضي هذا المبدأ بمراعاة مبدأ الحيطة و الحذر لضمان عدم المبلغة في الأرباح أو تحسين المركز المالي، ومن الأمثلة العملية لمفهوم الحيطة في المحاسبة هو تقييم المخزون السلعي بالقيمة الأقل من بين التكلفة أو سعر السوق، واستخدام طرق الامتلاك المتناقضة .... الخ.

المطلب الثاني: الدفاتر والوثائق الأساسية للمحاسبة

الفرع الأول: دفاتر المحاسبة

هي مجموعة الدفاتر التي تتم بواسطتها مراحل الدورة المحاسبية و تتمثل في:

أولا: دفتر اليومية:

هذا الدفتر الإجباري تسجل فيه كافة العمليات المحاسبية يوما بيوم و بحسب حدوثها، ويجب أن توقف هذه العمليات المحاسبية بسندات داخلية وخارجية كدليل مادي يؤكد عمليات تمت فعلا، كما أن الهدف من دفتر اليومية هو تسهيل عملية البحث عن البيانات و تقديمها عند الحاجة (حدوث نزاعات) كدليل إثبات أمام القاضي و كذا المحافظة عليها (البيانات) في صورتها الأصلية. [1]

و فيمايلي نموذج للشكل العام لليومية:

جدول III-- 1 - الشكل العام لليومية.

رقم الحساب المدين ... رقم الحساب الدائن ... التاريخ ... المبلغ ... المبلغ الدائن ... المدين ... من حـ/ (اسم حساب المين) ... إلى حـ/ (اسم حساب الدائن) ... (اشرح العمليات و المستندات) المثبتة لها)

المصدر: بن ربيعة حنيفة: الواضح في المحاسبة العامة، دارهومة، الجزائر، طبعة 2005، ص 57.

في نهاية كل صفحة يومية، نحسب مجموع المبالغ المدينة و الدائنة و يثبت في الأسفل و ينقل للصفحة الموالية مع كتابة عبارة (مرحل) في البيان.

ثانيا: دفتر الأستاذ:

و هو عبارة عن مجموعة جداول منفردة معبرة عن حسابات المؤسسة، أي جميع حسابات الأصناف ... الثمانية للمخطط الوطني المحاسبي، و نقوم بالتسجيل في الحسابات المعينة مباشرة بعد تسجيل كل عملية في اليومية.

1 -عطاري الحاج و آخرون: مرجع سبق ذكره، ص 13.