و من القضايا الجديرة بالاهتمام أيضا هي أن عملية التصفية تختلف عن العمليات المحاسبية الأخرى التي تقوم بها الشركة في نشاطها العادي و لهذا فإننا نجد أن جملة من الأساليب و الإجراءات المحاسبية تستعمل لأغراض تنفيذ عمليات التصفية المختلفة وفقا لمراحلها المنطقية، هذه الأساليب تتمثل في استخدام مجموعة من الحسابات، وكذا بعض الجداول و القوائم الخاصة بالتصفية.
و هذا ما حاولنا عرضه من خلال المطالب التالية:
-حسابات وقائمة التصفية.
-الخطوات المحاسبية لإجراء عملية التصفية.
-كيفيات تحقيق الأصول.
المطلب الأول: حسابات وقائمة التصفية
الفرع الأول: حسابات التصفية
تتطلب المعالجة المحاسبية لتصفية الشركات بصفة عامة إقفال دفاتر الشركة وذلك من خلال تصوير مجموعة من الحسابات الرئيسية التي توسط لأغراض التصفية إضافة إلى الحسابات الأخرى الموجودة في المخطط المحاسبي الوطني، لهذا إرتأينا وقبل الشروع في العمليات المحاسبية للتصفية أن نتطرق لأهم هاته الحسابات بشكل موجز تاركين المجال للمطالب القادمة لتوضيحها بالتفصيل.
أولا: حـ/ 85 (حساب نتيجة التصفية) :
يوسط هذا الحساب لأغراض التصفية و هو حساب يقوم مقام الحساب الختامي لعمليات التصفية المختلفة لأنه يوضح ما تنتجه عن هاته الأخيرة من ربح أو خسارة، ولهذا فإنه لا يمكن الإستغناء عنه إلا في حالات نادرة و هي عندما تكون الشركة صغيرة و عناصر مركزها المالي محدودة مما يجعل إجراءات التصفية بسيطة وغير معقدة، أما في الحالات الأخرى فإن الأمر يستلزم توسيط هذا الحساب والذي يتوقف شكله و تصحيحه على كيفية التصفية فقد يكون في شكل حساب متاجرة أو في شكل حساب أرباح و خسائر. [1]
وكلتا الحالتين تتفقان في الهدف ولكن تختلفان في الشكل و كيفية الوصول إليه ويمكن توضيح ذلك كما يلي: [2]
1 -أحمد رجب عبدالعال وأخرون: -مرجع سبق ذكره، ص 248.
2 -محمد سمير الصباب، عبد الله عبد العظيم هلال: الأسس العلمية و العملية لمحاسبة شركات الأشخاص، الدار الجامعية، الإسكندرية، طبعة 1999، ص 321.