فيمكن أن توجد فروق عادة لانخفاض في قيم المخزون، التلف أو عدم تسليم أو استلام لبعض المخزونات (دخول، خروج بدون تسجيل) ، كما يمكن أن تعود لأسباب غير قانونية، كالسرقة، أو تخفيض من قيم بعض المخزونات لتخفيض النتيجة و عند الجرد يكون النموذج التالي:

جرد المخزونات ... بتاريخ: ... نوع المخزونات: ... حالة المخزونات: (حالة جيدة- حالة سيئة)

التعيين ... الكمية ... سعر الوحدة ... السعر الإجمالي ... ملاحظات

إن الحقوق و الديون تكون أيضا محل إحصاء حالة بحالة للتأكد و لضمان وجودها الفعلي، وبذلك يكون المسؤول عن التصفية بدوره ملزما بأن يعلن في الجرائد الأكثر قراءة من الجمهور عن طريق إعلان للغير يعلمهم فيه بالمدة المحددة لاستقبال التصريحات.

بالنسبة للحقوق بعد تحليلها حالة بحالة تظهر مرتبة كما يلي:

1 -الحقوق المبررة و المحصلة.

2 -الحقوق المبررة وغير المحصلة.

3 -الحقوق غير المبررة وغير المحصلة.

4 -الحقوق غير المبررة وبالتالي معدومة.

بالإضافة إلى أنه يكون من الضروري كذلك إحصاء جميع الخلافات المتعلقة بهذه الحقوق أو الديون و الشروع في متابعتها.

و بعد هذا فإن المصفي يقوم بإعداد ميزانية التصفية و التي تعتبر كنقطة انطلاق لعمليات التصفية.