من أهم السمات التي تتعلق بعملية التصفية هو وقوع بعض الأحداث الأساسية التي لا تختلف من حالة إلى أخرى، حيث تتضمن هذه الأحداث إتباع الخطوات التالية:
الفرع الأول: إعداد جدول تحليل نتيجة التصفية
تعتبرالخطوة الأولى في عملية التصفية هي تحديد أرباح أو خسائر التصفية و الناتجة أساسا عن عملية بيع الأصول و تحصيل الحقوق و ذلك على شكل جدول يدعى جدول تحليل نتيجة التصفية و الذي يظهر كما يلي:
جدول III - 7 - جدول تحليل نتيجة التصفية
العناصر ... قيمة محاسبية صافية ... قيم التنازل ... النتيجة
ربح ... خسارة
الاستثمارات: ... XXX ... XXX ... XXX ... XXX ... X 2 ... المخزونات: ... XXX ... XXX ... XXX ... X 3 ... الحقوق: ... XXX ... XXX ... X 4
المجاميع ... XXX ... XXX ... XXX ... XXX
المصدر: أمينة بن بوثلجة: مرجع سبق ذكره، ص 105.
الفرع الثاني: القيود المحاسبية لتسجيل عمليات التصفية
إن أول ما يقوم به المصفي عند تسجيل القيود المحاسبية لعمليات التصفية هو فتح يومية هاته الأخيرة بتسجيل قيد الافتتاح و الذي يكون كما يلي:
التاريخ
من حـ/ الأصول
إلى حـ/ الخصوم
-قيد الافتتاح -
وعلى ضوء هاته الحسابات الافتتاحية يقوم المصفي بإنجاز مهمته، وتجدر الإشارة إلى أن عمليات التصفية قد تتم في العادة إما بواسطة الشركاء (أي الشركة) وإما عن طريق طرف خارجي معين لمدة محددة يدعى المصفي، وتختلف القيود المحاسبية المسجلة حسب كل حالة، وسنتطرق من خلال النقاط التالية إلى مختلف الخطوات المحاسبية لتسجيل هذه القيود في اليومية.