أولا: حالات إشراف الشركاء (أو الشركة) على التصفية:

و في هاته الحالة تكون القيود المحاسبية على الشكل التالي:

تعتبر هذه العملية مهمة بالنسبة لكل أصل يتم تحويله حيث لا يكفي تسجيل المبلغ المتحصل عليه من عملية البيع أو التحصيل و مقارنته مع المبلغ الفعلي، وإنما يجب حساب القيمة المحاسبية الصافية للأصل المعني، ويتم إطفاء الاهتلاكات من خلال تسجيل القيود التالية في اليومية:

التاريخ

209 ... 20 ... من حـ/ إطفاء المصاريف التمهيدية ... XXX ... XXX

إلى حـ/ مصاريف إعدادية ... إلى حـ/ الاستثمارات ... إلى حـ/ المخزونات ... إلى حـ/ الحقوق ... - ترصيد حسابات الاهتلاكات والاطفاءات و المؤونات-

إن القيمة المحصل عليها من تصفية الأصول أو تحصيل الحقوق تكون في أغلب الأحيان مختلفة عن القيمة المحاسبية الصافية أي أنها إما أن تشكل زائد قيمة أو أن تشكل ناقص قيمة، وعلى العكس من حالة النشاط العادي للشركة، والتي يتم فيها تسجيل الربح أو الخسارة الناتجة عن البيع أو التنازل في حسابات التسيير (حسابات المصاريف و الإيرادات) فإنه و لخصوصية هذه العملية يتم استعمال حساب يسمى حساب نتيجة التصفية حـ/ 85 والذي يسمح بتسجيل ناقص القيمة (أي الخسارة) في الجانب المدين منه زائد قيمة (أي الربح) في الجانب الدائن منه.

2 -أمينة بن بوثلجة: مرجع سبق ذكره، ص 101.