4 -إرسال أظرفة شخصية لكل عامل على حدى تعلمه بوضعيته التي أحيل إليها و البطالة أو التقاعد أو التقاعد المسبق.

5 -تقديم التعويضات المستحقة لكل عامل، مع مراعاة أي تسبيقات أو ملفات حصل عليها العامل من الشركة قبل تتصفيتها، فإذا كانت قيمة هذه التسبيقات أقل من قيمة التعويض حصل على الباقي، أما إذا كانت قيمتها أكبر من التعويض تتم مطالبة العامل واتخاذ جميع الإجراءات اللازمة لذلك، إضافة إلى مراعاة أي اقتطاعات على أجور العمال (كالضرائب، و اشتراكات الضمان الاجتماعي ) .

ثانيا: الإجراءات المرتبطة بعقود الايجار و عقود التأمين:

قد تكون الشركة مؤجرة لبعض العقارات أو المحلات أو الأراضي، أو المخازن والتي تحتاج إليها لإتمام عمليات التصفية، لذا فإنها تقوم بتجديد العقود التجارية للاستمرار في استغلالها إضافة إلى تجديد عقود التأمين المتعلقة بهذه الأملاك.

ثالثا: غلق الحسابات البنكية:

من بين أول الإجراءات كذلك هي إعلام المؤسسات المالية (البنوك، الحسابات البريدية) حتى يتم إقفال جميع الحسابات التي تكون باسم الشركة، أما إذا كانت هناك شيكات جارية مصدرة قبل إعلان غلق الحسابات فإنها تكون ملزمة الدفع لأصحابها.

رابعا: جمع الخواتم الإدارية:

بعد حل الشركة يتم جمع جميع الخواتم الإدارية التي تحمل اسم الشركة أو مديرها و تسليمها للجهة المختصة (سواءا كانت المحكمة، أو لجنة التصفية، ) ليتم استبدالها بختمين آخرين، يحمل الأول عبارة"شركة تحت التصفية"و الأخر عبارة"مصفي الشركة "

بالإضافة إلى هاته الإجراءات يلتزم المصفي أو (الشركة) بالتصريح بحل الشركة لدى المركز الوطني للسجل التجاري، وكذا القيام بجميع إجراءات الشهر اللازمة لإعلام الدائنين و الغير بحل الشركة.

الفرع الثاني: الأعمال المحاسبية

إن قرار التصفية يتبع مباشرة بإعداد الميزانية الأخيرة للسنة المالية، وكذا القيام بإجراءات الجرد، حتى يتم إعداد ميزانية التصفية و التي تعطي لنا صورة صحيحة لأجل عملية التصفية وذلك كما يلي:

أولا: إعداد القوائم الختامية بتاريخ الانقضاء: [1]

عند انقضاء الشركة، يجب على إدارتها إعداد القوائم المألوفة عن العمليات من بداية العام حتى تاريخ انقضاء الشركة، ومن البديهي أن إعداد مثل هذه القوائم سيتم وفقا للمبادئ المحاسبية المتعارف عيها حتى تحدد نتيجة العمليات و يوزع صافي الدخل أو الخسارة على الشركاء، ثم تعد الميزانية العمومية

1 -أحمد رجب عبد العال وأخرون: المحاسبة في شركات الأشخاص، دار الجامعة الجديدة، الاسكندرية، طبعة 2002، ص 273.