ملاحظات لتعريفها وصياغتها صياغة نهائية كي تعرض على المؤتمر.

6 -تعد لكل مصطلح جزازة خاصة يثبت فيها ما دار حوله من مناقشات من أول اقتراحه إلى أن يتم اقراره من المؤتمر، وتنظيم هذه الجزازات تنظيمًا فنيًا". صدر في الدورة 14 والجلستين 6. 4 (المؤتمر) وعرض الموضوع في الدورات 12و13و14 في جلسات شتى من المجلس والمؤتمر."

"وفي الجلسة 12 من الدورة 12 (المجلس) تقرر ألا يقتصر عمل المجمع على المصطلحات، وأن يجتهد المجمع في النظر في المصطلحات عن طريق الاستعانة بالمختصين بشكل ينظم فيما بعد".

وفي الجلسة 2 من الدورة 12 (لجنة عامة للمجلس) تقرر أن يكون تنظيم النظر في المصطلحات على الوجه الآتي:

(1) ترسل المصطلحاات جميعها إلى البلاد العربية والهيئات العلمية قبل عرضها على الملجس.

(2) توضع علامات على المصطلحات التي ترى اللجنة الاستئناس فيها برأي المجلس.

(3) توضع علامات للكلمات الاصطلاحية التي يستعملها الناس عامة ويرى المجلس ادخالها في معجمه.

وفي الجلسة 3 من الدورة 12 (اللجنة العامة للمجلس) عرض قرار المؤتمر، ورئي أن ينظر المجلس في المصطلحات عقب فراغ اللجان منها دون تقيد بعرضها على الهيئات العلمية أولًا، فقرر الأعضاء أن يسير المجلس حسب منهاجه القديم في نظر المصطلحات [1] ولكن هذا الرأي لم يؤخذ به فكانت القرارات التالية التي اتخذها المجمع في دورات شتى تحاول مشاركة الهيئات الأخرى سواء كانت في مصر أم في البلاد العربية، والاستعانة بالمختصين وأخذ آرائهم" [2] ."

قرار طلب قوائم المصطلحات من الجامعات والمعاهد والهيئات:

"يطلب إلى الجامعات وإلى المعاهد والهيئات العلمية والفنية، وضع قوائم بالمصطلحات المستعملة بها في جميع العلوم والفنون والآداب، وأن تحدد معانيها تحديدًا دقيقًا، وأن تردها إلى اللغة العربية إذا استطاعت، وأن تذكر مقابلها من اللغات الافرنجية التي أخذت منها هذه المصطلحات وأن ترسل تلك إلى المجمع"صدر في الدورة 7 والجلسة 2 (المؤتمر) [3] .

(1) مجموعة القرارات العلمية /154، وحاشية 163.

(2) مجموعة القرارات العلمية /154، وحاشية 163

(3) المرجع السابق نفسه /157.