والثانى: كالباحث المؤرخ، يطالع الصحف القديمة الصادرة قبل ابتداء جمع الأرشيف، فيستل منها فقرات مهمة، ويلخص المعنى الطويل ويلحقها بالأرشيف.

3-المفهرس: وهو يضيف إلى ملفات الأرشيف قوائم بعناوين المقالات المنشورة حول كل موضوع في مجموعة من الصحف أوسع من التى يطلع عليها الملخص أو التى هى من مصادر الأرشيف، مع أسماء الكتب في كل موضوع، والوثائق الخاصة المحفوظة في دور الوثائق، وأمثال ذلك.

فائدة هذه الفهرسة تظهر عندما يصبح الموضوع الواحد من مواضيع الأرشيف هو قضية الساعة، فإن أسرة التحرير، أو لجنة بحث وقتية، سترجع إلى القوائم لترى المقالات والكتب بنظرات سريعة، تكتمل بها الصورة، فتصدر بحثها بعمق أكبر.

4-المستشارون: وهم أربعة أو خمسة فقط، كل منهم يختص بمتابعة قضية كبيرة دائمة، ليكون مستشارًا ترجع إلى آرائه أسرة التحرير بالمشافهة أو المراسلة، وربما بالهاتف إن لم يكن قريبًا، فواحد يتخصص بقضية فلسطين، وآخر في قضايا النفط، وهكذا.

5-الباحثون: بأن تختار بضع عشرات من الشباب الدعاة، وتتعهد لكل منهم أن يتابع في أوقات فراغه موضوعًا هامًا على مدى الأيام ويفتح له ملفًا خاصًا به لا علاقة له بالأرشيف، يحتفظ فيه بمقالات حول الموضوع متقطعة من الصحف، أو يلخص بعضها أو يدون ما يسمعه، من الإذاعات أو في مجالس الناس مما هو غير منشور في الصحف، مع زيارة البلد الذى له علاقة بموضوعه ليرى الأمر ويشافه أهل الخبرة من أهل ذلك البلد، وهكذا.

إن هؤلاء هم من الدعاة الذين يشاركون في الأعمال التجميعية والتربوية، وعندهم واجبات تنظيمية، ولكن نضيف لهم مثل هذا الواجب إذا كانوا من أهل الاستعداد، وسوف تكون لهم أهمية من ناحيتين: