-المواصفات المتعلقة بمتطلبات شاغل الوظيفة.
ويمكن القول أن تحليل المهام يتشابه مع تحليل الوظائف، إلا أن تحليل المهام يركز بشكل أكبر على (ما الذي يحتاج إليه المتدرب لأداء العمل على النحو المطلوب) .
ويتم تحديد أو تحليل المهام من خلال:
1 -عن طريق الملاحظة الشخصية.
2 -دراسة السجلات والوثائق الرسمية.
3 -المقابلات الشخصية أو الاستبيانات التي توزع على عينات من الموظفين يجيبون فيها على أهمية كل عنصر من عناصر العمل والوقت الذي يستغرقه.
من خلال إجراء هذا التحليل يمكن الإجابة على السؤال التالي:
(من الذي يحتاج التدريب؟)
ويتجه هذا النوع من التحليل إلى شاغلي الوظائف أنفسهم، لمعرفة مستوى المهارات التي يمتلكونها، بما يساعد على معرفة الجوانب التي تحتاج إلى تطوير لديهم لملاءمة متطلبات أداء الأعمال والمهام بكفاءة وفعالية.
الخطوة الأولى هنا هي- تحديد كيفية أداء كل موظف لعمله وذلك من خلال:
-دراسة تقارير تقيم الأداء الوظيفي.
-أو امتحانات القدرات والمهارات.
-وسجلات الإنتاج للمنظمة.
(1) نفس المرجع السابق- بتصرف.