ومن المفروغ منه أنّ المعلومات يجب أن تصل إلى الشخص المناسب، في الزمن المناسب، فالمعلومات التي تصل قبل الحدث بزمن طويل، أو التي تصل بعد وقوع الحدث، تقلُ قيمتها، وربما تنتفي تمامًا، كما يجب أن تصل المعلومة إلى صانع القرار في المكان المناسب، إذا كان له أكثر من صفة رسمية، بمعنى: أن تبلغه في الموقع ذي الصلة بالمعلومة ـ أو المعلومات ـ المحددة.