* أن يُخصص مدخل للسيارات ومدخل للأفراد، وأفراد مكتب للاستقبال، على ألا تُفتح الأبواب إلا بعد التأكد من أسماء الداخلين، وسبب الزيارة.
* أن تُزود البعثة بكاميرات مراقبة تلفزيونية لحصر التحركات والتأكد من هوية القادمين. كما ان من الأهمية بمكان تفتيش المبني ـ امنيًا ـ خشية أن تكون هناك أجهزة تصنت أو تخريب، كما يلزم التأكد من قفل ثغرات مجاري المياه بأسلاك قوية لمنع التسلل من خلالها.
* أن توضع حراسة دائمة ومسلحة في مدخل البعثة، بالتنسيق مع السلطات المحلية، وان يُطلب تكثيف الحراسة ـ متى اقتضى الحال ـ والاستعانة بعناصر مؤتمنة ومدربة، للحراسة من الداخل.
* أن تكون مباني المكاتب بحالة جيدة، وتكون الأبواب والنوافذ متينة، وذات تأمين كاف من الحديد الصلب.
* أن يجري تغيير الأقفال على فترات، لضمان جودتها، ولكي لا تُقلد مفاتيحها، وعندما يشتبه في محاولة كسر أو فتح، فان من الواجب متابعة الحالة بدقة لمعرفة حقيقة المحاولة.
* أن تخصص أكثر غرف المبنى أمانًا لحفظ الوثائق السرية، على أن يبذل فيها جهد إضافي لتصبح غرفة حصينة ( strong room) .
* تُخصص المباني الأرضية للعمل القنصلي والأعمال المتصلة بالجمهور، أما المباني الحصينة فتخصص العليا لمكتب رئيس البعثة والكاتب السري ومكتب اللاسلكي والشفرة.
* يُعين ضابط امن من العاملين في البعثة يكون مسؤولًا عن حرق المسودات والكربون وحفظ المفاتيح بمكان أمين، وحفظ نسخة واحدة من المفاتيح بالخزينة، ومنع تداول المفاتيح للحيلولة دون استخراج نسخ منها.
* توفر للمبني معدات إطفاء الحريق، والتأكد ـ حينًا بعد آخر ـ من صلاحيتها، وتدريب العاملين على استعمالها وكيفية إجراء الإنذار في حالة الاشتعال، ووضع هواتف الحريق في أمكنة بارزة لتيسير الاتصال، وتعيين من يتصلون بمكافحة الحرائق ـ حال حدوثه ـ ومن يؤمنون مفاتيح الكهرباء وفحص التأمينات والوصلات الكهربائية.
* أفراد غرفة لإجراء المقابلات تفاديًا لإجراء المقابلات بمكاتب بها معلومات سرية.
* الاشتراك مع الشركات التي تختص بتأمين المباني وحمايتها، متى ما توفر ذلك، والاشتراك في التأمين ضد الأخطار.
* تزويد باب البعثة «بعين سحرية» ويكثف تأمين الباب الرئيسي الخارجي في حالة سكن البعثة في شقة ضمن المبني.
* تحديد موقف لسيارات البعثة يكون تحت حراسة دائمة، لتفادي التخريب والتفجير أو دس وسائل التصنت.
* مراجعة إجراءات امن المنشأة من حين لآخر، بطريقة دورية لتحسين إجراءات الأمن.
* تنمية الحسن بأمن المنشآت لدى العاملين بالبعثة وتكليفهم بالتبليغ عن أية ملاحظات في هذا الصدد.
* التأكد من وجود الإضاءة الكافية بالممرات داخل المبني، ليلًا، لمساعدة الحراس على المراقبة.
* عند ضياع المفاتيح، أو حدوث حادث امني، يُشكل مجلس تحقيق، وتخطر الرئاسة، ويجري ـ دون إبطاء ـ تغيير الأقفال، وان وجد المفتاح بعد ذلك.
* التأكد من تأمين أجهزة التهوية والتبريد ومفاتيح الكهرباء، قبل إغلاق المكاتب بنهاية الدوام الرسمي.
* ملاحظة خلو ساحات المبني والمكاتب وما حول السور من الأشياء الغريبة التي يحتمل أن تكون متفجرات، مثلًا، وكذا ملاحظة السُّكان الجدد والمباني والأكشاك التي تقام بالقرب من المبني، وفحص المباني للكشف عن وجود أجهزة تصنت مخبأة في الجدران، أو أجهزة الهاتف، بمواقع العمل والسكن والمركبات.
أمن معلومات البعثة: