بالشفرة من جديد ولا يشار إلى حل الشفرة بالهاتف.
اللاسلكي (التلغراف) :
* يُوضح مكتب (اللاسلكي) في أعلى غرفة بالبعثة لتيسير الأداء وضمان سريته، ولا يُسمح بدخول المكتب إلا لمن يُسمح لهم بذلك.
* على ضابط اللاسلكي أن يتحلى بالحس الأمني في أداء واجباته، ويُستحسن تدريبه على أمن المعلومات، وخاصة أمن وسائل الاتصال.
* يجدر إتباع الطريقة الصحيحة عند فتح الواصلات، وتجنب الإطالة في النداءات ونداء لئلا يتنبّه من يريد الاستماع والتنصت.
* يراعي استخدام الاصطلاحات الرسمية المتفق عليها، والتثبت من أن المتحدث معه هو المقصود بالحديث.
* يحسن أن يجري الإرسال في أقل مدة ممكنة، كي ينتفي أي ترصد للرسالة.
* أن يُكتفي في الاتصال بالرسالة الرسمية، والبعد عن الثرثرة، وتجنب نقل الرسائل الشخصية، أو نقل أخبار البلد المضيف إلى الطرف الآخر.
* لا ترسل البرقيات الشخصية إلا بموافقة رئيس البعثة.
الهاتف:
* يستدعي التعامل مع الهاتف التدقيق في أنه غير مراقب.
* لا يستخدم الهاتف في تداول المعلومات السرية.
* إذا أبلغ شخص عن معلومة هامة أو حادث، فليسأل عن اسمه، وهويته، والمكان الذي يتحدث منه.
* يجب تنبيه الأسر لمراعاة خطورة الهاتف، وعدم تزويد الغرباء بأي معلومات حال السؤال عنها.
* من الضروري عند عقد الاجتماعات السرية بالمكاتب، فصل الهاتف وتشغيل جهاز راديو لتفادي التسجيل والتصنت.
* توضع الهواتف في أماكن مؤمنة، بعيدًا عن المنافذ المطلة على الطرقات، لتجنب نيران القناصة في الحالات المضطربة، أو حالات التهديد الشخصي.
الفاكس:
* أن جهاز التليفاكس من الأجهزة غير المؤمنة ـ أصلًا ـ ويمكن التقاط رسائله، لذا يتوجب ألا ترسل المعلومات السرية عبره إلا إذا كانت للسرعة أولويةٌ على السرية، وهذه مسألة تقديرية.
* يمكن إضافة جهاز خاص يمنح جهاز الفاكس ميزة الشفرة ويصعّب عملية التقاطه، ومن الخير، إذا توفرت الإمكانات المالية، إضافة جهاز شفرة لجهاز التلفاكس.
* عند إرسال برقية بالفاكس يُذكر تدوين التاريخ والرقم، ودرجة السرية، إن وجدت.
* يحتفظ بدليل الفاكس الصادر عن الجهات المختصة بالبلد المضيف، لتسهيل الاتصال بالجهات التي يرغب في الاتصال بها، ولمعرفة الجهات التي اتصلت في حالة وصول معلومة أمنية أو هامة، لأن برقية الفاكس تحمل رقم الجهاز المرسل.
* يحفظ جهاز الفاكس في مكتب مؤمن، لاحتمال وصول برقيات في أثناء غياب الموظف المختص، وحتى لا يُعبث به.
إرشادات عامة: