يمر استخدام إستراتيجية التعلم التعاوني في إدارة القاعة الدراسية بالمراحل الآتية:
المرحلة الأولى: مرحلة توزيع الطلاب داخل القاعة:
• يتم توزيع الطلاب داخل القاعة إلى مجموعات صغيرة غير متجانسة يجمعها هدف مشترك هو إنجاز المهمة المطلوبة وتحمل مسؤولية تعلمهم وتعلم زملائهم.
• اختيار قائد أو منسق لكل مجموعة على أن يتغير القائد أو المنسق في اللقاءات القادمة.
• أن تتخذ المجموعات شكل دائري وألا يزيد عدد المجموعة الواحدة عن خمسة طلاب.
المرحلة الثانية: مرحلة توزيع إدارة وقت المحاضرة:
• إعطاء عشرة دقائق للعصف الذهني لكل مجموعة حسب موضوع المحاضرة.
• إعطاء عشرة دقائق لاستعراض الأفكار الرئيسية المستنبطة من المجموعات من خلال تعليق رؤساء المجموعات حول ما توصلت إليه كل مجموعة من أفكار، مع الأخذ بعين الاعتبار عدم التكرار لهذه الأفكار الجديدة لموضوع الدرس من قبل المجموعات الأخرى.