واهتمامًا منها بذلك قامت الوزارة بتوكيل مهمة الإشراف على العمل الوقفي إلى وكالة الوزارة لشؤون الأوقاف التي أنشيء لها هيكل إداري مكون من عدة إدارات [1] منها:

الإدارة العامة لأملاك الأوقاف، والتي تشرف على عدة شعب، يهمنا هنا منها:

شعبة التسجيل، والتي من مهماتها:

1 -تسجيل الصكوك والوثائق الخاصة بالأوقاف في السجلات المعدة لذلك واستخدام الوسائل الحديثة التي تيسر الرجوع إليها عند الحاجة.

2 -فتح ملف خاص لكل وقف.

3 -تقديم المعلومات عن الأوقاف عند طلبها.

4 -المتابعة مع الفروع لاستخراج الصكوك والوثائق وتسجيلها.

5 -اقتراح النماذج اللازمة لعملية التسجيل، والعمل على تحديثها.

6 -الاحتفاظ بنسخ رديفة من سجلاتها.

ومن جهود الوزارة في توثيق الأوقاف وحصرها وضبطها ما أعلنته عن تخصيص مكافأة للمبلغين عن الأوقاف المجهولة، وذلك بمنح كل مبلغ عن الوقف المجهول نسبة: (5%) من قيمة الوقف.

(1) لمزيد من التوسع انظر: مساعد الحديثي:"نماذج من جهود خادم الحرمين": (55، 59) و صالح السدلان:"عناية الدعوة الإصلاحية في الجزيرة العربية بالوقف": (58 - 59) .