المبحث الثالث: عمليات الإقفال

المطلب الأول: تصحيح الأخطاء

إن العمال العديد، المعقدة و المتداخلة التي تقوم بها المؤسسة تعد سبب رئيسي للأخطاء المحاسبية حيث في بعض الحيان أخطاء أثناء عملية التسجيل بدفتر اليومية أو التحويل إلى دفتر الأستاذ و ارتكاب هذه الأخطاء يعد أمر بديهي يرجع السبب فيه إلى المراحل التي تمر بها البيانات و التي تنقل بين أيدي كثيرة تقوم بالتسجيل و الترحيل و الترصيد و إعداد ميزان المراجعة ... الخ و يعود وقوع الأخطاء إلى عدة أسباب أصمها:

-الجهل بالمبادئ المحاسبية المتعارف عنها

-السهو أو عدم المعاينة

-أخطاء التعمد

و يمكن تقييم هذه الخطاء إلى قسمين:

1 -أخطاء لا تؤثر على توازن ميزان المراجعة: تتمثل هذه الخطاء في:

-خطأ في اسم الحساب

-خطأ في المبلغ

-خطأ في الحذف

2 -أخطاء تؤثر على توازن ميزان المراجعة: عدم توازن ميزان المراجعة يجب الرجوع إلى القيود التي تمت في دفتر اليومية، هل هي صحيحة، ثم هل تم ترحيلها إلى دفتر الأستاذ بصورة صحيحة، مراجعة الرصيد، مراجعة مجاميع جانبي ميزان المراجعة، التأكد من إدراج جميع أرصدة الحسابات و بالتالي سنتناول طرق تصحيح هذه الأخطاء. [1]

طرق تصحيح الخطاء في دفتر اليومية:

1.طريقة التسجيل المعاكس: و بمقتضى هذه الطريقة يتم إلغاء القيد الخاطئ بقيد معاكس تم إجراء قيد التصحيح

مثال: باعت مؤسسة بضاعة على الحساب بقيمة 1860 و أجود القيد على النحو التالي:

(1) شبايكي سعدان"تقنيات المحاسبة حسب المخطط الوطني"- ديوان المطبوعات الجامعية ص 233.