إن حساب المشتريات (حـ/38) يعد حساب وسيط إذ لابد أن يكون مرصد في نهاية كل دورة، و لكن يحدث أحيانا أن يكون غير مرصد و يعود ذلك لأحد الحالتين التاليتين:
الحالة الأولى: يقدم الحساب 38 رصيدا مدينا: نلتقي بهذه الحالة عندما تسلم الفاتورة و لم تسلم البضاعة بعد، أي عدم دخول البضاعة إلى المخزن عند تاريخ الأفعال و يكون قيد التسوية في نهاية السنة باستعمال حساب خاص و هو حـ/37 مخزن لدى الغير يكون التسجيل كما يلي: